SISTEM KEARSIPAN DI INDONESIA

<div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <b>A. Pengantar </b><br /> <br /> <div style="text-align: justify;"> Dari semua aset negara yang ada, arsip adalah salah satu aset yang berharga. Arsip merupakan warisan nasional dari generasi ke generasi yang perlu dipelihara dan dilestarikan. Tingkat keberadaban suatu bangsa dapat dilihat dari pemeliharaan dan pelestarian terhadap arsipnya. Berkaitan dengan hal tersebut arsip perlu dikelola dengan baik dalam sebuah kerangka sistem yang benar.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sistem kearsipan harus bisa mencakup semua subsistem dalam manajemen kearsipan. Manajemen kearsipan dimaknai sebagai pelaksanaan fungsi-fungsi manajeman di dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip. Daur hidup arsip mencakup proses penciptaan, pendistribusian, penggunaan, penyimpanan arsip aktif, pemindahan arsip, penyimpanan arsip inaktif, pemusnahan, dan penyimpanan arsip permanen (Wallace, 1992:2-8).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sistem merupakan suatu kesatuan yang terorganisir yang mengatur hubungan dalam suatu kerangka tertentu untuk mencapai tujuan tertentu, atau menurut Betty R. Ricks, sistem adalah sekelompok kegiatan yang saling berkaitan yang secara bersama-sama berusaha mencapai tujuan (Ricks, 1992: 12)</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sistem Kearsipan adalah rangkaian subsistem dalam manajemen kearsipan yang bekerja sama untuk mencapai tujuan agar arsip tertata dalam unit-unit informasi siap pakai untuk kepentingan operasional dengan azas bahwa hanya informasi yang tepat digunakan oleh orang yang tepat untuk kepentingan tepat pada waktu yang tepat dengan biaya se- rendah mungkin. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Subsistem dalam sistem kearsipan mencakup tata naskah dinas (form management), pengurusan surat (correspondence management), penataan berkas (files management), tata kearsipan dinamis (records management), dan tata kearsipan statis (archives management).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>B. Sistem dan Organisasi Kearsipan di Indonesia </b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">   <b><i>   B.1.  S</i></b><b><i>istem Kearsipan </i></b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Pengelolaan arsip secara baik yang dapat menunjang kegiatan administrasi agar Iebih lancar seringkali diabaikan dengan berbagai macam alasan. Berbagai kendala seperti kurangnya tenaga di bidang kearsipan maupun terbatasnya sarana dan prasarana selalu menjadi alasan buruknya pengelolaan arsip di hampir sebagian besar instansi pemerintah maupun swasta. Kondisi semacam itu diperparah dengan image yang selalu menempatkan bidang kearsipan sebagai bidang periferal diantara aktivitas-aktivitas kerja lainnya. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Realitas tersebut dapat dilihat dalam berbagai kesempatan diskusi dan seminar bidang kearsipan yang senantiasa muncul keluhan dan persoalan klasik seputar tidak diperhatikannya bidang kearsipan suatu instansi atau organisasi, pimpinan yang memandang sebelah mata tetapi selalu ingin pelayanan cepat dan tentu saja persoalan tidak se- bandingnya insentif yang diperoleh pengelola kearsipan dengan beban kerja yang ditanggungnya. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Problema-problema tersebut tentu sangat memprihatinkan, karena muaranya adalah pada citra yang tidak baik pada bidang kearsipan. Padahal bidang inilah yang paling vital dalam kerangka kerja suatu administrasi. Tertib administrasi yang diharapkan hanya akan menjadi slogan semata apabila tidak dimulai dari tertib kearsipannya. Dengan berbagai pelajaran di atas sudah seharusnya semua komponen, elemen organisasi pada semua level menyadari pentingnya arsip yang dimanifestasikan dalam pelaksanaan manajemen kearsipan secara komprehensif. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Dengan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip yang baik, sistematis, dan prosedural maka sudah semestinya kerangka pengelolaan tersebut diwujudkan dalam sebuah sistem. Dalam hal ini Sistem Kearsipan merupakan tuntutan yang mutlak harus diwujudkan. Kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip dalam suatu kerangka sistem yang baik sebenarnya bisa pelajari dari penerapan sistem-sistem kearsipan yang pernah diimplementasikan oleh beberapa lembaga atau instansi pemerintah maupun swasta di Indonesia.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Secara historis, terdapat beberapa sistem kearsipan yang pernah diterapkan di Indonesia. Ragam Sistem Kearsipan di Indonesia antara lain adalah Sistem Verbal, Sistem Agenda, Sistem Kaulbach, Sistem Tata Naskah, dan Sistem Pola Baru/Kartu Kendali. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sistem Verbal, diterapkan sebagai verbalstelsel di Negeri Belanda berdasarkan Koninklijk Besluit No. 7, 4 September 1823, dan mulai di terapkan di Hindia Belanda pada tahun 1830. Verbal secara harfiah artinya adalah lisan, karena secara historis verbal merupakan laporan lisan yang disampaikan pada rapat umum yang dilengkapi dengan bukti atau laporan surat menyurat mengenai topik yang berkaitan. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Unsur-unsur dalam sistem verbal meliputi antara lain; lembar proses verbal, lembar-lembar konsep penyelesaian naskah sesuai tahapan penyempurnaan (historical draft), konsep final/net konsep/final draft, pertinggal dan naskah terkait. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sistem agenda adalah suatu sistem serie dimana surat masuk dan atau surat keluar dicatat atau diregistrasikan secara urut dalam buku agenda dan pemberkasannya didasarkan pada nomor urut yang terdapat dalam buku agenda tersebut. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sarana-sarana untuk sistem agenda meliputi; buku agenda, daftar klasifikasi (hoofdenlijst), buku indeks masalah (indeks folio), buku indeks nama (klapper), dan buku register otoritet. Sistem Kaulbach adalah sistem kearsipan dinamis, dimana surat masuk dan surat keluar dicatat pada kartu korespondensi sesuai klasifikasi (hoofdenlijst) dan pemberkasannya sesuai dengan yang tercatat pada kartu korespondensi tersebut. Sistem kaulbach dilengkapi dengan sarana-sarana antara lain; klasifikasi (hoofdenlijst), kartu korespondensi, buku indeks nama (klapper), buku register otoritet. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sistem Tata Naskah, merupakan sistem administrasi dalam memelihara dan menyusun data-data dari semua tulisan mengenai segi­segi tertentu dari suatu persoalan pokok secara kronologis dalam sebuah berkas. Sistem Kearsipan Pola Baru/Sistem Kartu Kendali, suatu sistem ke- arsipan yang merupakan satu kesatuan, di dalamnya meliputi; pengurusan surat, kode klasifikasi, indeks, tunjuk silang, penataan berkas, penemuan kembali arsip, dan penyusutan arsip. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Hal yang baru pada sistem kartu kendali dibandingkan dengan sistem-sistem terdahulu adalah: </div> <div style="text-align: justify;"> 1. adanya perbedaan perlakuan terhadap surat penting dan tidak penting </div> <div style="text-align: justify;"> 2. pemberkasan harus didasarkan pada filing plan</div> <div style="text-align: justify;"> 3. adanya subsistem penyusutan arsip. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sarana-sarana dalam sistem kearsipan pola baru antara lain meliputi; kartu kendali, lembar pengantar, lembar disposisi, dan pola klasifikasi. Yang perlu digarisbawahi dari deskripsi singkat tentang sistem­sistem kearsipan di atas adalah bahwa sesuai dengan kondisi zaman dan kebutuhan pada masanya sistem-sistem tersebut diimplementasikan dan dikembangkan. Dari aspek konsep kearsipan kekinian, dapat dianalisis bahwa beberapa komponen dalam sistem-sistem di atas belum mampu mendukung seluruh sub sistem dalam manajemen kearsipan, misalnya beberapa sistem tidak memfasilitasi penyusutan dan lain-lain. Namun dinamika yang ada pada sistem-sistem tersebut menuntut pengembangan dan penyempurnaan. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Idealnya dari berbagai sistem yang pernah dikembangkan tersebut bisa dilahirkan sebuah sistem yang mampu memenuhi konsekuensi manajemen kearsipan yang baik, barangkali hal tersebut yang sebenarnya diharapkan dari munculnya Sistem Kearsipan Pola Baru pada awal 1970-an. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sebenarnya prinsip dasar yang harus dikembangkan, apapun sistem kearsipan yang digunakan adalah mampu mendukung implementasi seluruh komponen dalam manajemen kearsipan mulai dari penciptaan sampai dengan penyusutan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">     <b><i>  B.2.  Organisasi Kearsipan </i></b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Merujuk pada UU No. 7 tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan bahwa untuk melaksanakan tugas penyelenggaraan arsip dinamis, dan pengumpulan, penyimpanan, perawatan, penyelamatan, serta penggunaan arsip statis, pemerintah membentuk organisasi kearsipan yang terdiri dari: </div> <div style="text-align: justify;"> Unit-unit kearsipan pada Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah Pusat dan Daerah </div> <div style="text-align: justify;"> a. Arsip Nasional di Ibu Kota Republik Indonesia sebagai inti organisasi daripada Lembaga Kearsipan Nasional selanjutnya disebut Arsip Nasional Pusat </div> <div style="text-align: justify;"> b. Arsip Nasional di tiap-tiap Ibu Kota Daerah Tingkat I, termasuk Daerah-daerah yang setingkat dengan daerah Tingkat I, selanjutnya disebut Arsip Nasional Daerah </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Terdapat perubahan yang cukup signifikan terhadap kelembagaan di atas seiring perubahan politik dan tata negara, terutama setelah era reformasi dengan munculnya paradigma desentralisasi dengan keluarnya Undang-Undang Nomor 22 tahun 1999. Salah satu dampak pelaksanaan undang-undang tersebut adalah perubahan kelembagaan, struktur serta fungsi instansi pemerintah, termasuk dalam konteks ini adalah lembaga kearsipan. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Dengan paradigma desentralisasi, bidang kearsipan seharusnya akan lebih bisa dikembangkan karena terdapat keleluasaan untuk mengatur dan mengelola seluruh siklus hidup arsip dari dinamis sampai dengan statis. Perlu di tegaskan bahwa ketika konsep pengelolaan arsip sebagai informasi tidak hanya berhenti pada pengelolaan arsip dinamis maka kesempatan daerah pada level provinsi dan kabupaten untuk mengelola arsip statis dapat dimanfaatkan sebagai sarana aktualisasi citra diri daerah. Hal ini merupakan peluang yang baik untuk menunjukkan peran arsip, bukan hanya sekedar alat administrasi namun lebih dari itu menunjukkan jati diri dan citra diri yang khas suatu daerah.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Perubahan kelembagaan sebagai konsekuensi perubahan tatanan kenegaraan pada prinsipnya dapat diikuti dengan perubahan kearah yang lebih baik, untuk bidang kearsipan prinsip dasar pengorganisasian arsip sebenarnya sudah cukup jelas dan seharusnya sudah harus dipahami oleh semua komponen yang berkepentingan terhadap arsip. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Secara teoritis, bahwa setiap organisasi yang berjalan pasti menghasilkan arsip. Arsip yang tercipta membutuhkan pengelolaan, maka diperlukan sistem dan organisasi kearsipan. Setiap organisasi atau instansi sudah seharusnya terbentuk secara alamiah apa yang disebut sebagai unit-unit pengolah dan unit kearsipan. Hubungan antara unit kearsipan dan unit-unit pengolah tersebut yang harus diwujudkan dalam kerangka sistem yang baik sehingga perwujudan manajemen kearsipan akan berhasil. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Setelah memahami pengorganisasian arsip dalam konteks unit kearsipan dan unit-unit pengolah, harus diikuti oleh pemahaman tentang asas pengorganisasian yang akan dipilih dalam pengelolaan arsip-arsip yang dimiliki (sentralisasi, desentralisasi, dan gabungan). Pilihan asas pengorganisasian arsip merupakan aspek yang penting dalam manajemen kearsipan agar proses pengelolaan arsip dapat dilakukan secara efektif dan efisien.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Selain pemahaman konsepsi mengenai organisasi serta asas peng- organisasian arsip, hal yang juga penting untuk mewujudkan sistem kearsipan yang benar adalah pemahaman tentang prinsip kearsipan. Prinsip ini mensyaratkan pemahaman bahwa ketika pengelolaan arsip berlangsung maka secara otomatis harus disadari bahwa kita tidak akan melepaskan hubungan arsip dengan unit penciptanya(provenance), serta bahwa arsip ditata berdasarkan sistem tertentu (original order), yang harus dipertahankan sepanjang arsip tersebut masih dikelola. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>C. Penutup</b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sistem kearsipan di Indonesia memiliki akar sejarah yang cukup panjang, paling tidak bisa dilacak dari masa administrasi Hindia Belanda. Sistem-sistem yang pernah dikembangkan diharapkan menjadi bahan kajian untuk menciptakan sistem kearsipan yang komprehensif, yaitu suatu sistem kearsipan yang mampu mendukung seluruh aspek manajemen kearsipan, mulai dari penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan sampai dengan penyusutan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Kesadaran akan pemahaman bahwa sistem kearsipan yang baik adalah sistem yang mampu mendukung implementasi seluruh siklus hidup arsip merupakan aspek penting yang harus dimiliki oleh penge- lola kearsipan dan semua pihak yang berkepentingan terhadap arsip, terlebih lagi bagi para pengambil kebijakan. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>D. Daftar Pustaka</b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> ANRI, "Sistem Kearsipan Zaman Hindia Belanda", Jakarta: Pusat Penelitian dan Pengembangan ANRI, 1991.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Ricks, Betty R., et al., Information and Image Management: A Records Systems Approach, Cincinnati, Ohio: South-Western Publishing Co., 1992.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Schellenberg, T.R., Modern Records : Principles Techniques, Melbourne: F.W. Chesire, 1956.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Wallace, Patricia E, Jo Ann Lee and Dexter R Schubert, Records Management: Integrated Information Systems, Englewood Cliffs: Prentice-Hall, 1992.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> UU No. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> UU No. 22/1999 tentang Pemerintah Daerah </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> </div> <div style="text-align: justify;"> <i>Oleh: WALUYO </i><br /> <i>Sumber: <a href="http://arsip.ugm.ac.id/buletindetil.php?id=42">Arsip UGM</a></i></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> </div>

SISTEM KEARSIPAN DI INDONESIA

A. Pengantar  Dari semua aset negara yang ada, arsip adalah salah satu aset yang berharga. Arsip merupakan warisan nasional dari generasi ke generasi yang perlu dipelihara dan dilestarikan. Tingkat keberadaban suatu bangsa dapat dilihat dari pemeliharaan dan pelestarian terhadap arsipnya. Berkaitan…

Read more »

PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI DAN INSPIRASI oleh Ratnaningsih, SH., MA.

<div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <div style="text-align: justify;"> <b>LATAR BELAKANG: </b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <span class="stylekoran">B</span>ila kita bicara tentang perpustakaan, maka yang ada dibenak kita adalah sebuah bangunan atau gedung yang didalamnya terdapat berbagai kumpulan buku, majalah, serta koleksi yang berupa rekaman atau yang lebih dikenal dengan sebutan koleksi audio visual, data base computer, serta beberapa jenis media informasi dan komunikasi yang tersedia. Perpustakaan yang bekualitas tentunya menyediakan informasi dan fasilitas seperti yang tersebut diatas, karena perpustakaan merupakan unsur yang vital dari suatu system komunikasi dan pedidikan yang berskala luas.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjTPjNXtTo2Z2OrtCZED6LpNGZsGIPhvyefLNwezp35kGwXH7oqpZqx8oTJn6Dr3Or-1B8fVDcKTRwCDVmBepTYhfH0d7y8cHqvD0M6MkMTejEO3ycy81-O7QItsvuHxfHo8DUhsPEk2UE/s1600/gdng+1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="131" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjTPjNXtTo2Z2OrtCZED6LpNGZsGIPhvyefLNwezp35kGwXH7oqpZqx8oTJn6Dr3Or-1B8fVDcKTRwCDVmBepTYhfH0d7y8cHqvD0M6MkMTejEO3ycy81-O7QItsvuHxfHo8DUhsPEk2UE/s200/gdng+1.jpg" width="200" /></a></div>  <br /> Perpustakaan juga harus menyediakan kebutuhan informasi berupa ilmu pengetahuan, budaya dan humaniora baik bagi mahasiswa, staf pengajar , guru, murid, ilmuwan, peneliti, para eksekutif di bidang bisnis, pegawai pemerintah , dan masyarakat umum lainnya. Mereka berkunjung ke perpustakaan disamping untuk memuaskan keinginan terhadap perkembangan bagi pengetahuannya, mereka juga dapat memperoleh informasi yang bersifat hiburan. Perpustakaan yang ideal memang biasanya memiliki fasilitas dan program yang tidak hanya untuk mengasah pengetahuan bagi pemustakanya namun juga memberikan informasi yang bermakna rekreasi, misalnya perpustakaan menyediakan tempat untuk diskusi tentang topic sebuah buku, nonton film atau konser di teater perpustakaan, program story telling, pelatihan-pelatihan tentang e-journals, e-books, online data bases, fasilitas internet dan sebagainya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhI2tqHfmFQeAaTvrWOCopOlRHOYh8Fe1WDGOXVAzTdq1j994hfa6xMlUVDpM6Gq2dIreQTNHbrwt9MIm1_yAklnxTqbWMIo_1XRrtEBvOuiZDC8tl50KY6rbZjWFQ2B8NvKon5dlKkD2o/s1600/belajar+1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="150" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhI2tqHfmFQeAaTvrWOCopOlRHOYh8Fe1WDGOXVAzTdq1j994hfa6xMlUVDpM6Gq2dIreQTNHbrwt9MIm1_yAklnxTqbWMIo_1XRrtEBvOuiZDC8tl50KY6rbZjWFQ2B8NvKon5dlKkD2o/s200/belajar+1.jpg" width="200" /></a></div>  <br /> Untuk mendekatkan informasi kepada pemustaka maka perpustakaan harus sering menyelenggarakan kegiatan pameran, diskusi buku, pelatihan-pelatihan tentang bagaimana mengakses informasi dengan efektif dan efisien, bagaimana menemukan sumber informasi yang sesuai kebutuhan, serta pelatihan lainnya yang dapat merangsang pemustaka untuk lebih mencintai perpustakaan yang dikarenakan oleh kemudahan dan keberagaman informasi yang tersedia di dalamnya. Pemustaka yang sudah merasakan kemudahan dan kelengkapan informasi dan fasilitas yang tersedia di dalam perpustakaan maka mereka akan menjadikan perpustakaan sebagai rumah kedua, karena didalamnya tidak saja memuat informasi yang dapat mencerdaskan pengetahuannya namun juga bisa menimbulkan inspirasi baginya untuk membuat suatu karya yang bermanfaat yang tidak hanya mencerdaskan diri sendiri namun juga dapat menghasilkan sesuatu yang memiliki nilai ekonomis yang tinggi dan bermanfaat bagi orang lain.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI, benarkah demikian?</b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Tentunya harus demikian adanya, karena perpustakaan itu berfungsi sebagai penyimpan, pelestari dan penyebarluas informasi dari masa ke masa. Semakin suatu bangsa maupun negara menjadi maju maka kebutuhan akan sumber informasi menjadi mutlak. Karena untuk mengevaluasi suatu kinerja diperlukan informasi. Demikian juga untuk mengambil suatu keputusan diperlukan pula adanya informasi yang tepat cepat dan akurat agar tidak salah dalam mengambil suatu kebijakan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Perputakaan adalah suatu institusi yang mempunyai peran penting didalam melestarikan budaya bangsa , misalnya keberadaan perpustakaan yang memiliki koleksi buku langka, meyimpan tulisan asli dari para tokoh sejarah; hasil karya dari penulis yang berkualitas atau menyimpan hasil seni dari para seniman yang memiliki nilai seni yang tinggi dan sebagainya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Di perpustakaan juga sering para pustakawannya menyelenggarakan pameran atau menawarkan program-program yang membantu masyarakat untuk lebih memahami dan mencintai seni dan kebudayaan bangsanya sendiri.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Perpustakaan masa kini berbeda dengan perpustakaan dimasa lampau, tidak hanya mengutamakan dalam hal isi koleksi dan layanan yang tersedia, namun perpustakaan masa kini juga sangat memperhatikan dalam hal kenyamanan dalam mengakses informasi. Pemustaka disediakan dengan kemutakiran, kelengkapan dan keberagaman koleksi dan informasi. Perpustakaan juga menyediakan fasilitas kenyamanan, kemudahan, kecepatan serta ketepatan imformasi yang dapat mereka akses dan peroleh dari mana saja, dimana saja, dan kapan saja. Hal tersebut dikarenakan banyak dari perpustakaan – perpustakaan tersebut yang telah memanfaatkan dan menerapkan secara maksimal kemajuan sarana dan fasilitas teknologi informasi.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Keberagaman koleksi yang tersedia merambah pula di dunia perpustakaan, tidak hanya dalam bentuk tercetak, namun perpustakaan telah melengkapi koleksi mereka dalam berbagai jenis dan format, atara lain e-journals, manuskrip, koran, pamphlet, computer, audio visual materials termasuk compact disc, audio cassette, tape, video tapes, film, microfiche, lukisan, peta, foto, CD, DVD, koleksi dalam format digital dan sebagainya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Koleksi perpustakaan yang berbentuk buku saat ini juga beragam baik dalam hal ukuran maupun dalam formatnya, misalnya ada koleksi buku yang besar (over size) maupun dalam bentuk yang kecil dari buku ukuran standar pada umumnya. Format dan jenisnya juga beragam misalnya ada buku dalam tulisan braille, talking books, dimana buku- buku tesebut sangat bermanfaat bagi pemustaka yang memiliki keterbatasan dalam penglihatan. Selanjutnya perpustakaan juga menyediakan koleksi yang memudahkan bagi pemustaka untuk mengakses maupun memperolehnya yaitu misalnya koleksi E- books, E- journals, Online journals dan informasi- informasi lain yang dapat diperoleh dari situs-situs diluar perpustakaan yang dapat diakses melalui internet.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Pemanfaatan kecanggihan teknologi informasi dan upaya-upaya perubahan dalam dunia perpustakaan itu pada dasarnya adalah dalam rangka mendekatkan informasi kepada pemustaka. Perpustakaan berusaha untuk memuaskan pemustaka, karena apabila mereka merasa puas maka akan mendorong pemustaka untuk sering menggunakan informasi lebih giat lagi sehingga dapat mendorong mereka memperluas wawasan , memperdalam dan mempertajam pengetahuan yang pada gilirannya mereka dapat menghasilkan karya yang berkualitas atau setidaknya dapat memperoleh pengetahuan yang bermanfaat bagi kehidupannya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Perpustakaan hendaknya mampu sebagai tujuan untuk memperoleh jawaban dari suatu ketidak tahuan. Ketersediaan informasi yang lengkap, serta keberadaan fasilitas yang memadai dan ditunjang dengan pustakawan yang berkompeten adalah merupakan aset yang akan membawa perpustakaan tersebut menjadi tempat tujuan bagi pemustaka untuk memperoleh jawaban dari apa yang mereka ingin tahu, ingin pelajari maupun ingin mereka peroleh. Apabila perpustakaan telah mendekati kondisi yang demikian maka tepatlah apabila perpustakaan tersebut merupakan sumber informasi.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Perpustakaan ideal yang bagaimana yang sekiranya diharapkan hadir disekitar kita? Saat ini ramai di bicarakan tentang keberadaan perpustakaan yang berkelas dunia. Kira –kira kriteria perpustakaan yang berkelas dunia itu yang bagaimana?</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Kalau kita bicara tentang standar suatu perpustakaan yang berkualitas dunia memang belum ada yang baku karena masih dalam upaya mencari kriteria yang tepat, yang bisa dapat menampung dan mengakomodir berbagai kepentingan serta yang dapat digunakan sebagai acuan. Namun perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia rupanya sudah mulai membuat suatu rancangan yang barangkali merupakan embrio bagi keberadaan standar untuk perpustakaan perguruan tinggi yang berkelas dunia. Hal ini mungkin dapat digunakan sebagai bahan renungan bahwa yang diharapkan sebuah perpustakaan hendaknya yang memiliki kualitas yang berkelas dunia baik dalam hal penyediaan koleksi dan informasinya, layanannya dan fasilitasnya maupun dalam hal sumber daya pustakawannya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INSPIRASI.</b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">        Sebagaimana dikemukakan sebelumnya bahwa di perpustakaan terkumpul berbagai jenis dan bentuk koleksi yang tentunya didalamnya memuat informasi yang tak terhingga banyaknya. Tinggal bagaimana para pemustaka tersebut mensikapi dan memanfaatkannya. Pada sebagian orang datang ke perpustakaan perlu untuk membaca yang berkaitan dengan peningkatan pengetahuannya guna menunjang pendidikkan, tugas dan pekerjaannya. Misalnya karena dia bekerja pada suatu instansi dimana di kesehariannya dia harus melakukan kontak dengan orang asing, maka disamping dia harus paham dan fasih didalam berkomunikasi dalam bahasa Inggris dia juga harus membuat laporan kegiatan, menyiapkan proposal-proposal serta karya–karya tulis dalam bahasa Inggris. Di perpustakaan lembaganya tersedia koleksi tentang bagaimana meningkatkan kemampuan yang berkaitan dengan bidang pekerjaannya, misalnya ‘Improve Writing Proficiency’, How to write proposal , dan sebagainya. Ketika dia melihat judul – judul tersebut maka dia terinspirasi untuk membaca dan mempelajarinya agar dia lebih mudah dalam menyelesaikan tugas pekerjaan yang berkaitan dengan tanggung jawabnya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">         Kemudian misalnya seorang manager suatu perusahaan dimana dia memiliki karyawan yang banyak karena perusahan tersebut merupakan suatu perusahaan yang sudah sangat berkembang. Salah satu stafnya dibagian perencanaan dia harus menguasai hal hal yang berkaitan dengan perencanaan , pengorganisasian serta bagaimana memperoleh dan menye lesaikan suatu proyek dengan berhasil. Ketika dia datang ke suatu perpustakaan dan melihat judul buku “Plan, Organize and Complete Projects” maka dia terinspirasi untuk membacanya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Berikutnya, seorang dosen dalam melaksanakan tugas mengajar tentu mereka juga perlu selalu meningkatkan tehnik mengajar serta menyiapkan sarana-sarana pendukungnya. Penyampaian materi dalam perkuliahan perlu ditingkatkan dengan memanfaatkan perkembangan teknologi, maka dia datang ke perpustakaan untuk mencari inspirasi bagaimana menyampaikan materi yang menarik sehingg mahasiswanya tidak bosan ketika ia mempresentasikan materi dalam perkuliahan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Selanjutnya ketika seorang staf IT dibagian pendidikan datang ke perpustakaan dan dia melihat ada koleksi dengan judul ‘Educator Tools Support Curriculum Integration’ maka ia terinspirasi membuat program yang berkaitan dengan pengintegrasian system yang memungkinkan mahasiswa atau siswa dapat dengan mudah dan cepat melihat dan mengikuti perkembangan yang berkaitan dengan kurikulum yang dia tempuh. Untuk keperluan tersebut diperlukan adanya pengintegrasian system di perguruan tinggi / sekolah yang bersangkutan . Maka staf IT setelah membaca dan mempelajari buku tersebut dia menjadi mampu membuat program yang dapat merealisasikan harapan tersebut.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Demikian pula halnya ketersediaan buku-buku tentang fashion di perpustakaan dapat menginspirasi seorang disainer yang akan membuat rancangan baju dengan menggunakan modifikasi-modifikasi dari model zaman romawi sampai zaman mutakhir saat ini.</div> <div style="text-align: justify;"> <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg2iWT_FPgeFqI8PGnXEK5gQiIylVOmNKALOEB4DhP8UbHfVDfd-4jJpB0Ev6Y9qITaLvAyR0yDmwtNO8mBdwEDhjeidinFPlQBjUMJydtL2MD85Hd11vnxixFMDgdIsKgF9Auar-oqnQI/s1600/inspirasi-6+1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="127" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg2iWT_FPgeFqI8PGnXEK5gQiIylVOmNKALOEB4DhP8UbHfVDfd-4jJpB0Ev6Y9qITaLvAyR0yDmwtNO8mBdwEDhjeidinFPlQBjUMJydtL2MD85Hd11vnxixFMDgdIsKgF9Auar-oqnQI/s200/inspirasi-6+1.jpg" width="200" /></a></div> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Ada lagi seorang ibu rumah tangga yang punya hobi memasak, terinspirasi untuk memodifikasi resep- resep yang ada yang berasal dari berbagai daerah , di kombinasikan dengan resep-resep dari etnis lain kemudian melahirkan resep baru misalnya BAKPAO TELO, BESTIK JAMUR dsb. Jika perpustakaan juga menyediakan koleksi tentang teknik memasak maupun macam- macam resep kuwe dan makanan , maka koleksi-koleksi tersebut tentunya dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan keahlian seseorang dalam hal masak memasak. Disamping itu keahliannya tersebut juga memungkinkan mereka dapat membuka usaha dibidang penyedia makanan, misalnya warung, restoran, café, dan sebagainya. Dengan membaca atau memperoleh informasi di perpustakaan tersebut dapat menjadikan seseorang pandai memasak dan memodifikasi resep dimana kegiatan tersebut dapat mendatangkan penghasilan tambahan bagi yang bersangkutan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">        Para peminat seni, baik seni drama, seni pahat/ patung, seni musik, seni tari, seni lukis maupun seni peran maupun seni sastra dapat menggunakan koleksi tentang bidang itu yang tersedia di perpustakaan untuk mengembangkan kreatifitas dan jiwa seninya sehingga dapat menciptakan hasil karya seni yang berkualitas dan diminati pemirsa maupun pendengarnya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Para arsitek yang ingin mencari bahan acuan untuk mencari maupun mempelajari model- model bangunan maupun design arsitektur baik yang berasal dari abad petengahan sampai di zaman modern ini bisa memanfaatkan koleksi perpustakaan yang sesuai dengan bidang minatnya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Bagi anak-anak, perpustakaan sebenarnya dapat digunakan sebagai ajang pengenalan anak kepada lingkungan yang erat kaitannya dengan pendidikan. Mengajak anak berekreasi ke perpustakaan adalah merupakan suatu keputusan orang tua yang tepat. Karena berawal dari mengunjungi perpustakaan merupakan upaya orang tua untuk menginspirasi serta mengenalkan pendidikan anak sejak dini. Di dalam perpustakaan anak dapat terinspirasi dari apa yang mereka baca dan lihat sehingga mendorong mereka untuk mempelajari banyak hal yang paling mendasar serta mengenal pengetahuan yang umum yang sering mereka temui dalam keseharian.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>PENUTUP</b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Sebagai penutup dapat disimpulkan bahwa adalah benar adanya kalau perpustakaan juga merupakan pusat informasi dan inspirasi. Karena keberadaan koleksi yang beragam , lengkap, komprehensif, modern serta mutakhir dapat memberi peluang bagi masyarakat serta pemustakanya untuk memanfaatkan perpustakaan agar mereka dapat lebih meningkatkan pengetahuan, keterampilan, pengembangan kepibadian serta memperluas wawasannya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Dalam koleksi perpustakaan terpendam pengetahuan dan ilmu yang dapat dimanfaatkan dan diaplikasikan secara maksimal oleh siapa saja yang ingin meningkatkan diri dalam hal kemampuan dan pengetahuan. Apabila mereka dapat memanfatkan dengan benar tidak menutup kemungkinan akan dapat memperoleh keberhasilan baik dalam hal professionalisme dibidang karir mereka maupun keberhasilan dalam bidang financial sebagai warga masyarakat.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">       Akhirnya tinggal bagaimana strategi yang harus ditempuh untuk memperoleh inspirasi yang muncul dari hasil membaca, mengamati, menikmati, melihat serta mendengarkan melalui fasilitas koleksi dan informasi yang tersedia di perpustakaan sehingga dapat menimbulkan ide untuk pencapaian sesuatu karya yang lebih bermakna.<br /> <br /> <div align="center"> <b>DAFTAR BACAAN</b></div> <div align="center"> <br /></div> ArtsForge Library of Inspiration. Best Books Click to view our <a href="http://www.artsforge.com/film/scifi.html">Best of Science Fiction Books</a> & <a href="http://www.artsforge.com/film/scifi.html#movies">Movies</a> and <a href="http://www.artsforge.com/film/top100.html">Top All-Time 100 Films</a> lists. <a href="http://www.artsforge.com/library.html%20-%2043">www.artsforge.com/library.html - 43</a>k 11 Nov 2008<br /> BROPHY, PETER.  The Library in the twenty- first century: new services for the information age. London: Library Association Publishing, 2001<br /> EDUCATION AND <i>INSPIRATION</i>. Episode: The Father of the Man in America · School Days … Oil on paper glue-lined to canvas, 1895. Folger Shakespeare <i>Library </i>www.shakespeareinamericanlife.org/education/index.cfm - 12k  14 Nov 2008<br /> INSPIRATION. <a href="http://vtinterior.blogspot.com/2008">http://vtinterior.blogspot.com/2008</a>  GOOGLE.COM. 12 Nov 2008<br /> Inspiration   <a href="http://www.inspiration.com/Inspiration/Detail">http://www.inspiration.com/Inspiration/Detail</a>   Yahoo.com   5 November 2008<br /> Inspiration Library :A free online library of your favorite books. Read classic literature whenever you want <a href="http://www.google.co.id/search?hl=id&q=inspiration+and+library&btnG=Telusuri&meta">http://www.google.co.id/search?hl=id&q=inspiration+and+library&btnG=Telusuri&meta</a>=   18 Nov 2008<br /> LIBRARY.The  World Book  Encyclopedia L- Vol -12. Chicago: world Book, Inc., 2003<br /> LIBRARY. Encyclopedia Americana Vol 17. Connecticut: Scholastic Library Publishing, Inc., 2004<br /> Lovingyou com: INSPIRATION : A collection of love, romance and relationships resources including advice, poetry, quotes, dedications, chat, horoscopes, romantic ideas, message boardslibrary.lovingyou.com/ - 40k -http://www.lovingyou.com/content/inspiration/index.php  17 Nov 2008<br /> KATZ,  WILLIAM A . Introduction to reference work Vol I . New York: McGrawhill, 2002<br /> TRISHA MAGRAW.  Megan’s Masquerade.  SL: Magic Attic Press, 1996<br /> WHAT IS INSPIRATION LIBRARY? Sunday, December 24, 2006 <a href="http://inspirationlibrary.blogspot.com/">http://inspirationlibrary.blogspot.com/</a>  17 Nov 2008<br /> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <i>Sumber: <a href="http://mawar15.blog.unair.ac.id/2010/10/08/perpustakaan-sebagai-sumber-informasi-dan-inspirasi-oleh-ratnaningsih-sh-ma/">librarianship</a><a href="http://mawar15.blog.unair.ac.id/2010/10/08/perpustakaan-sebagai-sumber-informasi-dan-inspirasi%3Cdiv%20class=" separator="" style="clear: both; text-align: center;"></a></i></div> <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> <i></i></div> <i><br /></i> </div> </div>

PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI DAN INSPIRASI oleh Ratnaningsih, SH., MA.

LATAR BELAKANG:  Bila kita bicara tentang perpustakaan, maka yang ada dibenak kita adalah sebuah bangunan atau gedung yang didalamnya terdapat berbagai kumpulan buku, majalah, serta koleksi yang berupa rekaman atau yang lebih dikenal dengan sebutan koleksi audio visual, data base computer, serta be…

Read more »

MENGHINDARI TUMPUKAN ARSIP

<b>Menghindari Bertumpuknya Arsip</b><br /> <br /> <div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <span class="stylekoran">D</span>alam kegiatan organisasi tak lepas dari surat-menyurat dan dokumen sebagai pendukung vital pelaksanaan tugas, baik yang diciptakan maupun yang diterima. Surat dan dokumen yang disebut arsip tersebut merupakan bahan kerja dalam rangka pencapaian tujuan. Tetapi sampai saat ini masih ada atau bahkan banyak yang kurang perhatian terhadap masalah arsip. Bertumpuknya surat dan dokumen di atas meja kerja dan sekitarnya menjadi pemandangan di sebagian perkantoran, kekhawatiran akan hilangnya surat dan rasa sayang untuk memusnahkan surat , menjadi penyebab menumpuknya surat di atas meja. Kondisi ini menyebabkan kantor menjadi terlihat kotor dan berantakan. Hal ini dikarenakan kurangnya perhatian dan pengetahuan terhadap permasalahan arsip. Jika berkas tersebut dibiarkan, maka akan menimbulkan permasalahan baru; akan diapakan berkas tersebut. dan bahkan akan kesulitan dalam pencarian surat dan dokumen yang diperlukan, dan yang lebih berbahaya lagi hilangnya surat dan dokumen penting. Padahal jika kita menyadari pentingnya arsip, maka kita akan memperlakukan dan menyimpan arsip dengan baik, sehingga permasalahan di atas bisa kita hindari.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Kesadaran akan pentingnya arsip harus dimiliki oleh semua karyawan baik atasan maupun bawahan. Sebelum kita melangkah lebih jauh tentang arsip, akan lebih baik jika kita terlebih dahulu mengetahui apa itu arsip. Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat atau diterima oleh lembaga-lembaga Negara dan badan-badan pemerintah/swasta ataupun perorangan dalam bentuk dan corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan (UU No. 7 Tahun 1971).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Pengertian arsip juga berdasarkan kepada penciptanya apakah instansi pemerintah, swasta, atau perorangan yang bertanggung jawab terhadap arsip yang diciptakan, digunakan, dan dipelihara, serta dipergunakan untuk kepentingan pelaksanaan tugas.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEijEE4ASci2YER-yjZiI2I-iaL0Qpm6Flmm4N43QHbKQH8P9poVV-sr_mw6sC3TPksZWST8LortEHttUKdD6ZQfcOs-8NZ78J-vYDjmlSq-Mp1Stqi3zJ-IJdhTVoEeGl4pOySOD-v-yiE/s1600/23032011%2528002%2529.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="240" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEijEE4ASci2YER-yjZiI2I-iaL0Qpm6Flmm4N43QHbKQH8P9poVV-sr_mw6sC3TPksZWST8LortEHttUKdD6ZQfcOs-8NZ78J-vYDjmlSq-Mp1Stqi3zJ-IJdhTVoEeGl4pOySOD-v-yiE/s320/23032011%2528002%2529.jpg" width="320" /></a>Dari pengertian di atas arsip itu dapat berbentuk kertas (surat-surat, dokumen-dokumen) ataupun non kertas (gambar, video) yang dipergunakan untuk pelaksanaan kehidupan kebangsaan dan pelaksanaan tugas baik dilakukan oleh lembaga pemerintah, swasta, maupun perorangan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Mengingat betapa pentingnya arsip, maka untuk menghindari permasalahan-permasalahan seperti yang telah dipaparkan di atas, ada beberapa hal yang harus dilakukan diantaranya :</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Memahami arsip</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Dari penjelasan di atas tentang arsip, maka naskah-naskah dalam bentuk kertas maupun non-kertas yang dikirim maupun yang diterima adalah arsip. Jika demikian apakah berarti semua surat yang kita terima atau kita kirim itu harus kita kategorikan sebagai arsip, dan harus kita simpan? Bila kita menyimpan seluruh dokumen tersebut, maka lama-lama meja dan tempat disekitar kita akan penuh dengan tumpukan kertas, dan setelahnya kita akan bingung mau diapakan berkas-berkas tersebut. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Arsip memiliki karakter yang disebut karakteristik arsip, dimana karakteristik tersebut dapat membedakan kualitas arsip, karakteristik arsip tersebut antara lain :</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Otentik , arsip merupakan informasi melekat pada wujud aslinya (kecuali arsip elektronik), meliputi; isi, struktur dan konteks. yaitu memiliki informasi mengenai waktu dan tempat arip diciptakan/diterima, memiliki arti/makna yang merefleksikan tujuan dan kegiatan suatu organisasi, memberikan layanan bahan bukti kebijaksanaan, kegiatan, dan transaksi organisasi penciptanya;</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Legal , arsip yang diciptakan sebagai dokumentasi untuk mendukung tugas dan kegiatan, memiliki status sebagai bahan bukti resmi bagi keputusan dan pelaksanaan kegiatan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Unik , tidak dibuat massal atau digandakan, arsip berbeda dengan buku, jurnal dan bahan publikasi lainnya. Arsip menurut konteksnya, dan memiliki kronologi yang unik selalu merupakan satu-satunya produk. Adapun copy (duplikasi) arsip memiliki arti yang berbeda baik untuk pelaksanaan kegiatan maupun bagi staf/pejabat yang berwenang dengan kegiatan tersebut.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Reliable , keberadaan arsip dapat dipercaya sehingga dapat dipergunakan sebagai bahan pendukung pelaksanaan kegiatan</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Selain arsip memiliki karakter, juga memiliki nilai guna dan fungsi. Nilai guna arsip terdiri dari nilai guna primer dan nilai guna skunder.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Nilai guna primer adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan penciptanya baik lembaga/instansi pemerintah, swasta, maupun perorangan. nilai guna arsip ini tidak hanya berguna sebagai penunjang tugas pada saat sedang berlangsung, tapi berguna pula untuk masa yang akan datang atau setelah kegiatan berlangsung demi kepentingan lembaga/instansi pemerintah, swasta maupun perorangan. Nilai guna primer meliputi nilai guna administrasi, hukum, keuangan, ilmiah/penelitian, dan teknologi.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Nilai guna skunder adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/instansi pemerintah, swasta maupun perorangan lain (bukan pencipta) dan juga kepentingan umum sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban. Nilai guna skunder meliputi nilai guna kebuktian dan informasional.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sedangkan arsip memiliki fungsi untuk merekam pengalaman, memori, sejarah, penunjang aktifitas administrasi, manajemen dan organsasi, alat pengambil keputusan, bahan bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, dan wahana komunikasi baik politik, sosial, maupun budaya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Dalam penggunaannya arsip dapat dibedakan menjadi dua, yaitu arsip aktif dan arsip inaktif. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya dalam pelaksanaan kegiatan masih tinggi. Arsip tersebut digunakan dalam kegaitan operasional organisasi sehari-hari dan berisi informasi yang terbaru dan harus selalu tersedia sewaktu-waktu. Sedangkan Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya dalam pelaksanaan kegiatan sudah menurun. Arsip tersebut terkadang masih digunakan sebagai bahan referensi.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Memilah dan Menyimpan Arsip</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Bertumpuknya berkas di meja dan sekitarnya menimbulkan pemandangan yang tidak enak dan tentunya kalau dibiarkan akan merepotkan, mau diapakan tumpukan tersebut. Untuk menghindari hal itu, sebelum menjadi tumpukan-tumpukan hendaknya diadakan pemilahan dan penyimpanan arsip yang harus kita perlakukan sesuai dengan prinsip kearsipan yaitu cepat ditemukan kembali bila diperlukan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Dalam kearsipan dikenal tiga fase yaitu penciptaan/penerimaan, penggunaan, dan penyimpanan/penyusutan, pengertiannya; naskah-naskah dalam bentuk apapun (seperti; surat, formulir, laporan, gambar, microforms, input/output komputer) yang diciptakan/diterima dapat didistribusikan baik internal maupun eksternal; kemudian dipergunakan sebagai alat pengambil keputusan, pendokumentasian merespon berbagai pertanyaan, referensi, atau sebagai bahan pendukung pelaksanaan kegiatan organisasi; dan setelahnya disimpan jika masih memiliki nilai guna atau disusutkan dengan cara pemusnahan atau penyerahan jika sudah tidak diperlukan lagi.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Seperti telah disinggung diatas bahwa kegunaan arsip dibedakan dengan arsip aktif dan inaktif. Untuk menghindari bertumpuknya berkas kita harus memperhatikan kegunaan arsip tersebut dengan cara mengidentifikasikan arsip apakah arsip tersebut masih aktif digunakan sebagai bahan kerja atau sudah masuk menjadi inaktif. Jika masuk kategori aktif hendaknya berkas tersebut diletakkan/disimpan dekat dengan meja atau wilayah kerja kita untuk memudahkan penggunaannya. Tentunya penyimpanan berdasarkan sistem kearsipan, diantaranya dapat berdasarkan abjad, subyek, numeric, dan kode klasifikasi. Arsip aktif merupakan bagian/unsur penting dalam mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan, dan juga mendukung proses pengambilan keputusan, maka dari itu arsip aktif tersebut harus selalu tersedia pada saat diperlukan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Arsip aktif yang telah selesai prosesnya dan telah menurun frekuensi pemakaiannya, jika dibiarkan terus, tempat kerja kita akan dipenuhi dengan tumpukan arsip, sehingga aktivitas kerja kita menjadi terganggu. Arsip yang banyak memenuhi meja dan sekitarnya itu kebanyakan adalah arsip inaktif yang masih disimpan di ruangan kerja. Volume arsip terbesar dari suatu organisasi adalah arsip inaktif. Arsip yang telah masuk menjadi kategori inaktif atau volume pemakaian berkurang, jarang, atau bahkan sudah tidak dipergunakan, penyimpanannya harus segera dipisahkan/diserahkan ke unit kearsipan (central arsip) organisasi atau dapat pula dimusnahkan tentunya dengan memperhatikan karakteristik dan nilai guna dari arsip tersebut. Akan lebih baik lagi jika suatu organisasi telah memiliki jadwal retensi arsip. Dengan jadwal retensi arsip umur suatu arsip yang inaktif telah ditentukan dan memuat keterangan arsip tersebut akan diapakan dan dikemanakan setelahnya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Dengan demikian jika kita telah memahami arsip, memilah dan menyimpan arsip dengan mengidentifikasikan arsip aktif atau inaktif akan menghindari bertumpuknya arsip di meja dan disekitar raungan kerja yang menimbulkan ketidaknyamanan dalam bekerja. Tentunya bukan hal yang mudah untuk melaksanakannya, semua kembali kepada keinginan niat kita untuk mengadakan perbaikan dan perubahan. Berdasarkan pengalaman, jika kita membiarkan arsip menumpuk sekali saja, maka arsip tersebut akan menjadi tumpukan-tumpukan yang akan memenuhi meja dan ruang kerja, dan akan menimbulkan rasa malas untuk menanganinya. Tumpukan arsip akan bercampur antara yang aktif dengan yang inaktif, sehingga mengakibatkan kesulitan dalam pencarian arsip yang dibutuhkan. </div> <br /> <i>Sumber: <a href="http://www.batan.go.id/mediakita/current/mediakita.php?group=Kajian&artikel=kji1&hlm=1">Media Kita</a></i></div>

MENGHINDARI TUMPUKAN ARSIP

Menghindari Bertumpuknya Arsip Dalam kegiatan organisasi tak lepas dari surat-menyurat dan dokumen sebagai pendukung vital pelaksanaan tugas, baik yang diciptakan maupun yang diterima. Surat dan dokumen yang disebut arsip tersebut merupakan bahan kerja dalam rangka pencapaian tujuan. Tetapi sampai s…

Read more »

TEKNOLOGI INFORMASI DAMPAKNYA TERHADAP PERPUSTAKAAN DAN PERAN PUSTAKAWAN (RATNANINGSIH, SH., MA.)

<div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <b>PENDAHULUAN</b><br /> <br /> <div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <span class="stylekoran">S</span>eiring dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat membawa pustakawan kepada suatu kondisi yang disatu sisi merupakan peluang yang sangat menguntungkan bagi pencitraan kelembagaan, sedangkan disisi lain merupakan suatu tantangan yang mau tidak mau suka maupun tidak suka harus dihadapi agar dapat lebih memantapkan keprofesian pustakawan sehingga mereka mampu berperan secara profesional yang pada akhirnya masyarakat dapat memberikan apresiasi yang tinggi terhadap keberadaan institusi yang disebut perpustakaan sedangkan pustakawannya mampu mensejajarkan eksistensinya dengan profesi -profesi lainnya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sebenarnya telah banyak dibahas baik tentang teknologi informasi yang berkaitan dengan kegiatan perpustakaan maupun peran yang harus dijalani oleh para pustakawan dalam mensikapi perkembangan teknologi tersebut.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Namun apa yang seharusnya perlu dilakukan selanjutnya kedepan baik dari segi perpustakaan maupun pustakawannya berkaitan dengan hal tersebut maka penulis mencoba coba menuangkan dalam tulisan berikut ini.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>PENGARUH TEKNOLOGI INFORMASI</b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Pada perpustakaan-perpustakaan tertentu perkembangan teknologi infomasi tersebut memberikan peluang kepada penerbit untuk menyiapkan akses yang mudah dan cepat serta murah dan mutakhir terhadap buku maupun jurnal elektronik secara online. Kemudahan akses secara online ini sangat diminati oleh para pemustaka terutama para ilmuwan, peneliti, dosen, mahasiswa, masyarakat pemerhati perkembangan bidang ilmu pengetahuan serta komunitas bidang kesehatan kedokteran. Mereka- mereka itulah yang relatif sangat membutuhkan kemutakhiran informasi yang tepat sesuai dengan kebutuhan mereka dalam waktu yang cepat , mudah dan dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Kondisi seperti itu akan mempengaruhi pustakawan dalam kebijakan yang berkait - an dengan penyediaan fasilitas ruang/ lokasi , koleksi dan informasi di perpustaka - annya. Kebijakan yang harus dipertimbangkan adalah apakah mereka akan melaku -kan penyediaan informasi dan koleksinya secara online, dimana pelayanan seperti itu jelas akan cukup mahal untuk mengadakannya. Namun dengan tersedianya layanan seperti itu tidak memerlukan ruang perpustakaan yang luas , karena segala informasi dan koleksinya adalah dalam bentuk digital yang dapat diakses secara online. Sebaliknya apabila pustakwannya masih tetap menyediakan koleksi dan informasi dalm bentuk tercetak/ hard copy seperti yang dilakukan selama ini, maka masih akan dibutuhkan lokasi/ ruangan yang luas jika koleksinya terus berkembang.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Seperti diketahui bersama bahwa kecanggihan teknologi, komunikasi dan informasi juga mampu memberikan peluang untuk menyediakan layanan –layanan yang lebih mudah bagi para pemustakanya dalam mengakses informasi melalui perpustakaan. Dengan hadirnya world wide web , dimana pada layanan yang memanfaatkan fasilitas internet akan sangat memudahkan bagi perpustakaan untuk mereproduksi, mendistribusi serta mengakses informasi bagi kebutuhan pemustakanya sehingga seperti yang dikemukakan oleh BAUWENS bahwa trend perpustakaan saat ini adalah merupakan ‘PREFERENCE AGENTS’ ( agen yang terpilih/ diminati) karena pemustaka dapat memperoleh/ mengakses informasi dengan cepat, mudah dan mutakhir melalui layanan perpustakaan. Selanjutnya dengan kehadiran Digital library, Virtual library dan layanan-layanan yang berbasis ICT memerlukan layanan yang berbeda dengan cara-cara konvensional, karena sejak dari langkah pengadaaan koleksi, pemrosesan informasi hingga koleksi dan informasi dapat dimanfaatkan para pemustaka tidak terlepas dari peran teknologi informasi.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"> </div> <div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"> </div> <div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"> </div> <div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"> <a href="http://mawar15.blog.unair.ac.id/files/2011/01/dampk6.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="185" src="http://mawar15.blog.unair.ac.id/files/2011/01/dampk6.jpg" width="309" /></a></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Keberadaan internet di perpustakaan juga sangat berpengaruh mengingat fungsi perpustakaan menjadi lebih luas tidak hanya dalam hal mengumpulkan dan menyediakan akses informasi yang komprehensive dan mutakhir dengan cepat dan mudah di akses, namun layanan ini juga meyebabkan peran perpustakaan bergeser dari melayani secara manual menuju kearah melayanani secara online.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Untuk menunjang layanan yang berbasis internet / secara online perlu perlu pula petugas/ pustakawan dibekali dengan kemampuan berbahasa asing, hal tersebut mengingat agar informasi yang diakses tidak hanya dalam lingkup regional dan nasional, namun juga yang bertaraf internasional..</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Akhirnya untuk memberi nilai tambah bagi layanan suatu perpustakaan keberadan sarana ‘VIDEO CONFERENCING ‘ (DIGITAL VIDEO CONFERENCING) juga merupakan sarana untuk transfer pertukaran dan penyebaran informasi yang sangat efektif dan efisien. Karena untuk sharing informasi yang dibatasi dengan jarak yang beribu mil / km sekalipun tidak akan ada hambatan apabila ada fasilitas untuk memanfaatkan DVC tersebut pembicara dan audien/ peserta dapat seolah berada dalam ruang yang sama.. Memiliki fasilitas ini sangat didambakan dalam era revolusi informasi saat ini , namun untuk menyediakan asarana tersebut sangatlah tidak murah.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>MENOLAK TEKNOLOGI INFORMASI ADALAH SIA-SIA.</b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Menolak keberadaan sarana teknologi informasi di era saat ini akan sia-sia. seperti diutarakan sebelumnya bahwa dampak perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat sangatlah memberikan kemudahan dan kelengkapan informasi bagi pustakawan dalam melayani pemustakanya. dengan efektif dan efisien.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Disamping memberikan efektifitas dan efisiensi dalam pelaksanaan pekerjaannya, kehadiran teknologi informasi tersebut mendorong pustakawannya untuk selalu mengikuti perkembangan teknologi informasi , menjadi lebih mudah menerima perubahan,memberikan rasa percaya diri yang tinggi, karena mereka akan tidak merasa tertinggal dari kemajuan yang ada, serta dengan memiliki tambahan pengetahuan dan keterampilan dibidang teknologi informasi mereka bisa memperoleh pilihan lapangan pekerjaan yang luas. </div> <div style="text-align: justify;"> Kehadiran teknologi informasi di perpustakaan menyebabkan peran pustakawannya berubah, dari yang dahulunya sebagai penunggu informasi kemudian menjadi fasilitator informasi atau bisa juga sebagai navigator informasi. Yaitu memudahkan pemustaka dalam menemukan informasi serta mengendalikan informasi untuk kemudahan penemuan informasi bagi pemustakannya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Selanjutnya keberadaan teknologi informasi di perpustakaan mempengaruhi peran pustakawan dalam melayani pemustaka mereka menjadi lebih profesional.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Akhirnya, kehadiran layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi akan lebih meningkatkan image tidak hanya terhadap perpustakaan sebagai institusi namun image dari pustakawanya dari sudut pandang masyarakat juga meningkat.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>PENUTUP</b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Peran pustakawan dalam pelayanan merupakan bidang pekerjaan yang penting dan terus berkembang. Profesi pustakawan menawarkan berbagai jenis pekerjaan yang sangat bervariasi, misalnya bisa sebagai pustakawan di Perpustakaan Umum, Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Perguruan Tinggi, Pusat-pusat penelitian di instansi-instansi pemerintah maupun perpustakaan –perpustakaan khusus lainnya. Pustakawan juga dapat meniti karir di luar bidang perpustakaan misalnya pustakawan dapat bekerja pada devisi penelitian pada perusahaan-perusahaan swasta dan sebagainya. Disamping itu pustakawan juga ada yang mampu memiliki usaha sendiri dalam bidang penyediaan layana informasi. Adapun sebutan pustakawan yang bekerja pada jasa layanan informasi ilmiah menurut paparan terbitan World Book 2003 disebut dengan istilah ‘ Information Professional’</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sedangkan pendapat Hulser yang dimuat dalam tulisan Rebecca Jones yang berjudul ‘New technologies demand new roles: resistence is Futile’ mengatakan bahwa seorang Information Professional pada abad 21 ini akan berperan setidaknya sebagai: Digital Library Manager; Data Model Designer; Information Literacy Coach atau Knowledge Manager.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Kita menyadari memang tidak mudah bagi pustakawan untuk mencapai karir yang diharapkan, namun kehadiran teknologi informasi yang merambah di dunia perpustakaan perlu disikapi dengan positif oleh para pustakawan, agar eksistensinya tetap relevan baik dahulu, saat ini maupun di masa mendatang.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Disarankan bagi para pustakawan hendaknya senantiasa pro aktif dalam mempromosikan layanan, berpartisipasi dalam diskusi dengan masyarakat secara online, menjalin hubungan baik dengan penerbit, aktif dalam kegiatan pofesi, menjalin hubungan dengan masyarakat dan profesi lain diluar bidang perpustakaan serta ikut serta dalam forum diskusi , terutama tentang perkembangan di bidang perpustakaan dan kepustakawanan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Semoga dengan kehadiran teknologi informasi di ranah bidang perpustakaan akan berdampak positif baik bagi perpustakaan maupun pustakawannya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>DAFTAR BACAAN:</b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Anon. Library. Michigan : World Book, 2003 </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Janes, Joseph. Internet Librarian. http:www.epnet.com/ citation 6/ 21/ 2004 </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Jones, Rebecca. New Technology Demand New Roles : Resistance is Futile. Computer in Libraries. July/ Augus 1997 Vol 17 97) p. 32-7 </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Lithuana. The Changing Image of Academic Library. Journal of Academic Librarianship 2004, Vol 30 , p. 1-5</div> <br /> <br /> <i>Sumber: <a href="http://mawar15.blog.unair.ac.id/2011/02/01/teknologi-informasi-dampaknya-terhadap-perpustakaan-dan-peran-pustakawan-ratnaningsih-sh-ma/">librarianship</a></i></div>

TEKNOLOGI INFORMASI DAMPAKNYA TERHADAP PERPUSTAKAAN DAN PERAN PUSTAKAWAN (RATNANINGSIH, SH., MA.)

PENDAHULUAN Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat membawa pustakawan kepada suatu kondisi yang disatu sisi merupakan peluang yang sangat menguntungkan bagi pencitraan kelembagaan, sedangkan disisi lain merupakan suatu tantangan yang mau tidak mau suka maupun tidak suka…

Read more »

Indonesia-Portugal Patrikan Kerjasama Kearsipan

<div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> <a href="http://www.deplu.go.id/Common/ImageHandler.ashx?fileurl=http%3a%2f%2fwww.kemlu.go.id%2fPicture%2f%5bnews%5d_20081219%2fIndonesia-Portugal+Patrikan+Ke%2fnews-9217208094949da20392ff.jpg&w=200&h=200" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="276" src="http://www.deplu.go.id/Common/ImageHandler.ashx?fileurl=http%3a%2f%2fwww.kemlu.go.id%2fPicture%2f%5bnews%5d_20081219%2fIndonesia-Portugal+Patrikan+Ke%2fnews-9217208094949da20392ff.jpg&w=200&h=200" width="400" /></a></div> Menyadari adanya hubungan sejarah dan budaya, Indonesia dan Portugal sepakat untuk bekerjasama dalam bidang kearsipan yang berbasiskan kesetaraan, rasa saling menghormati dan menguntungkan kedua belah pihak. Hal ini juga dimaksudkan untuk memperkuat hubungan serta kerjasama kedua negara dalam bidang peninggalan sejarah, dokumentasi sejarah dan manajemen arsip.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Kerjasama tersebut dipatrikan melalui Nota Kesepahaman/ Memorandum of Understanding (MoU) Kerjasama Kearsipan, 17 Desember 2008 di Lisabon tepatnya di Direcção-Geral de Arquivos da República Portuguesa (Direktorat Jendral Arsip Republik Portugal). Indonesia diwakili oleh Kepala Arsip nasional Republik Indonesia, Djoko Utomo sedangkan Portugal diwakili oleh Direktur Jendral Direcção-Geral de Arquivos da República Portuguesa, Silvestre Lacerda.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Kerjasama kearsipan ini antara lain mencakup pertukaran informasi, publikasi dan salinan arsip yang berhubungan dengan sejarah hubungan kedua negara mulai dari abad ke-16 sampai dengan abad ke-20; Pertukaran kunjungan antar arsiparis profesional masing-masing negara; Partisipasi arsiparis profesional dari kedua negara pada pertemuan, seminar, konferensi dan workshop; Penyelenggaraan pameran tentang hubungan kesejarahan, warisan pusaka dan kebudayaan berbasis non profit yang diselenggarakan oleh kedua negara; promosi timbal-balik aktifitas-aktifitas dalam bidang pengawetan/pelestarian dan restorasi arsip dan aktifitas-aktifitas lainnya sebagaimana yang tertera pada MoU.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Kedua belah pihak sepakat bahwa kerjasama kearsipan memiliki arti yang sangat signifikan bagi eksistensi kedua negara saat ini dan dimasa mendatang, hal tersebut tidak saja dilihat sebagai suatu kebutuhan untuk mengadakan preservasi arsip dan dokumen bersejarah kedua negara tetapi lebih dari pada itu arsip dapat menjadi simpul sejarah kedua negara Indonesia dan Portugal yang telah terjalin selama ratusan tahun.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sebagai langkah awal dari implementasi MoU tersebut, Arsip Nasional Portugal akan mengadakan survei dokumen hubungan kedua negara dan menghimpunnya dalam bentuk digital yang memudahkan bagi para peniliti untuk mempelajari hubungan kedua negara yang sudah terjalin sejak ratusan tahun lampau.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Dalam kurun waktu sembilan tahun terakhir, kerjasama Indonesia dan Portugal dalam berbagai bidang seperti politik, ekonomi, sosial dan budaya berkembang pesat. Perkembangan tersebut dapat diraih tidak hanya berkat kerja keras pemerintah, namun juga berkat peningkatan saling pengertian antara masyarakat kedua negara negara yang terbentuk dengan adanya hubungan budaya yang kuat sejak 500 tahun yang lalu. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <i>Sumber: <a href="http://www.deplu.go.id/Pages/News.aspx?IDP=1873">Kementerian Luar Negeri</a></i> </div> </div>

Indonesia-Portugal Patrikan Kerjasama Kearsipan

Menyadari adanya hubungan sejarah dan budaya, Indonesia dan Portugal sepakat untuk bekerjasama dalam bidang kearsipan yang berbasiskan kesetaraan, rasa saling menghormati dan menguntungkan kedua belah pihak. Hal ini juga dimaksudkan untuk memperkuat hubungan serta kerjasama kedua negara dalam bidan…

Read more »

BACALAH !, DISKUSI, WUJUDKAN !! Itulah Kunci Utama Kuasai Ilmu Pengetahuan

<div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> </div> <span class="stylekoran">S</span>etiap orang memiliki profesi masing-masing yang berbeda. Untuk mendukung keahlian Sumber Daya Manusia (SDM) yang terbaik dari masing-masing profesi tersebut maka syarat untuk mencapai harapan tersebut adalah dengan cara memperbanyak Ilmu pengetahuan dan wawasan kita dalam profesi yang kita jalani.<br /> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Untuk bisa mendapatkan Ilmu pengetahuan dan wawasan kita, caranya teramat sangat beragam. Berjuta cara bisa kita lakukan untuk bisa mendapatkan Ilmu Pengetahuan dan wawasan di bidang kita masing-masing. Namun apapun cara dan nama lembaga tersebut, SATU YANG PASTI bahwa dalam proses tersebut adalah unsur utamanya adalah unsur MEMBACA. Yang membedakan selanjutnya adalah apa yang dilakukan oleh seseorang tersebut setelah MEMBACA. Apakah seseorang tersebut hanya DIAM atau setelah MEMBACA kemudian mewujudkan apa yang dia BACA maka dapatlah dia Ilmu pengetahuan dan wawasan yang luas. Setelah itu, letak yang membedakan kecerdasan dan keahlian seseorang yang satu dengan yang lain adalah terletak pada tingkat seberapa banyak dia membaca kemudian mengamalkan apa yang dia baca.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Namun Ironisnya, selama ini orang banyak “tertipu” dengan doktrin-doktrin lama bahwa untuk mendapatkan Ilmu pengetahuan dan wawasan luas hanya bisa di peroleh melalui jalur-jalur pendidikan formal bernama SEKOLAH, KAMPUS, atau lembaga pendidikan formal yang lain. Tujuan tersebut tentunya dimanfaatkan oleh lembaga-lembaga pendidikan formal untuk menjadikanya ladang “bisnis” yang menggiurkan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Lihat saja, hampir semua orang tua kerja keras banting tulang untuk mencari uang. Ketika ditanya untuk apa uang tersebut, salah satunya pasti sebagian besar untuk membayar biaya sekolah anak dan kuliah anak mereka. Ketika ditanya kenapa orang tua kita mau melakukan itu ? hal ini karena semua orang tua ingin supaya anaknya cerdas dan memiliki Ijazah. Orang tua rela membayar biaya mahal hanya untuk mendapatkan Ilmu pengetahuan dan kecerdasan serta wawasan melalui sekolah dan kampus. Padahal sebenarnya banyak cara untuk mendapatkan ilmu pengetahuan dan wawasan serta pekerjaan yang tidak harus mahal.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Berikut merupakan beberaa cara hemat dan tepat untuk mendapatkan Ilmu pengetahuan dan wawasan yang luas berdasarkan pengalaman penulis:</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> 1. BACALAH !</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Anda ingin ahli dibidang apapun, KUNCI UTAMANYA adalah membaca ! Dan sesuaiakan bacaan tersebut sesuai yang kita suka dan bisa mendukung untuk mencapai tujuan kita. Misal anda ingin jadi dokter, berarti perbanyaklah baca buku-buku, artikel, makalah atau penelitian-penelitian terkait bidang kedokteran, begitu juga dengan bidang yang lain, semunanya syarat utamanya adalah BACALAH !</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> 2. DISKUSI</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Tidak mungkin sebuah ilmu pengetahuan bisa di dapat hanya dengan melalui membaca saja. Walaupun mungkin dalam bidang tertentu bisa saja sebuah Ilmu pengetahuan bisa kita dapat dari membaca. Namun untuk memaksimalkan dan mematangkan tentang ilmu pengetahuan yang kita dapat dari membaca, perlu dibuktikan atau di uji dengan mendiskusikan apa yang telah kita BACA dengan orang lain atau komunitas lain. Untuk melakukan diskusi, sekarang teramat sangat mudah karena adanya internet. Dimana kita bisa mendiskusikan apa yang telah kita baca dengan berbagai banyak forum. Dari hasil diskusi pastilah kita akan mendapatkan wawasan atau mungkin pemahaman baru dari apa yang sudah kita baca tersebut.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> 3. Wujudkan dan Praktekan !</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Setelah kita baca, kemudian mendiskusikan apa yang kita baca, hal selanjutnya yang harus kita lakukan adalah melakukan hasil dari keduanya (hasil membaca dan diskusi). Hal ini karena tidak mungkin ilmu pengetahuan bisa tercipta dan muncul tanpa adanya perwujudan dan tindakan yang NYATA.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Dari ketiga poin diatas, Saya ingin mencontohkan sedikit pengalaman saya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Pada suatu ketika saya ingin bisa membuat dan memiliki sebuah website/Blog. Awalnya karena saya seorang mahasiswa saya percayakan untuk bisa mendapatkan keahlian bisa membuat Website/Blog saya mengikuti perkuliahan yang sesuai yaitu mata kuliah Design Web. Namun sayangnya saya teramat sangat kecewa karena ketika mengikuti perkuliahan tersebut sangat bertele-tele dan lebih berkutat pada teori dan teori.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Dari peristiwa tersebut kemudian saya memutuskan untuk melakukan ketiga hal tersebut diatas.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Pertama, Saya pergi ke perpustakaan online bernama “GOOGLE” disana saya tulis kata kunci begini “CARA BELAJAR MEMBUAT WEBSITE UNTUK PEMULA DENGAN MUDAH DAN CEPAT”. Setelah saya enter, munculah ribuan tulisan yang membahas tentang itu. Akhirnya saya pilah dan pilih artikel kemudian saya BACA dan pelajari tulisan-tulisan tersebut yang saya rasa faham dan bisa mengikutinya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Kedua, Setelah saya membaca tulisan-tulisan di internet tersebut, kemudian saya bergabung dengan beberapa komunitas yang berdiskusi tentang cara membuat website. Dari forum-forum tersebut saya mempertanyakan banyak hal tentang apa yang sudah saya baca kepada kawan-kawan di forum tersebut. Selain berdiskusi melalui forum-forum komunitas, saya juga melakukan diskusi dan tanya jawab dengan kawan-kawan komunitas online saya yang sudah lebih dulu memiliki website pribadi.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Ketiga, Setelah BACA dan Mendiskusikan hal tersebut langkah selanjutnya yang saya lakukan adalah MEWUJUDKAN dan MEMPRAKTEKANYA. Akhirnya saya memutuskan untuk membeli domain dan hosting melalui teman saya. Setelah membeli domain dan hosting kemudian saya mempraktekan apa yang sudah saya baca dan diskusikan, dan akirnya tidak kurang dari 3×24 jam www.dunieperpustakaan.info JADI. dan sekarang website www.duniaperpustakaan.info saya ganti menjadi www.duniaperpustakaan.com :)</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Melalui tulisan ini saya merasa yakin bahwa kunci utama untuk mendapatkan ilmu pengetahuan dan wawasan yang luas tidak harus melalui media bernama sekolah dan kampus. Karena Justru (berdasarkan pengalaman pribadi) dunia pendidikan bernama kampus justru terlalu mempersulit mahasiswanya untuk mendapatkan ilmu pengetahuan disana. Bayangkan,:</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> “untuk mendapatkan ilmu pengetahuan di kampus kita harus bayar biaya kuliah yang mahal, Bersepatu (sendal jepit dilarang), memakai kemeja (kaos oblong ga boleh). Kehadiran 75 % (kalau sambil kerja hampir ga bisa karena kerja berbarengan dengan jam kuliah). Dan masih banyak lagi aturan-aturan yang menurutku ga penting dan menjadi jaminan serta menentukan bahwa aturan-aturan itu akan membuat orang cerdas dan berilmu.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Saya sadar bahwa pengalaman seseorang yang satu dengan yang lain mungkin berbeda. Tapi inilah yang saya alami dan rasakan, dan saya juga menemukan banyak bukti dan fakta dilapangan sebagai berikut:</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> * Lama Menganggur, Seorang Sarjana Menipu & Mencuri</div> <div style="text-align: justify;"> * Tamatan SD Lebih Bisa Jadi Wirausaha Dibanding Sarjana</div> <div style="text-align: justify;"> * Sarjana Menganggur karena Proses Pembelajaran di PT Tidak Tepat</div> <div style="text-align: justify;"> * Wuih… 2,6 Juta Sarjana Menganggur - KOMPAS.com</div> <div style="text-align: justify;"> * 30 Ribu Sarjana Universitas Mulawarman Menganggur</div> <div style="text-align: justify;"> * 21.000 Lebih Sarjana S1-S2 Menganggur - KOMPAS.com</div> <div style="text-align: justify;"> * Tempointeraktif.Com - Sarjana Menganggur di Indonesia Hampir Sejuta</div> <div style="text-align: justify;"> * 37 Ribu Sarjana Menganggur di Sulsel | Republika Online</div> <div style="text-align: justify;"> * Pengangguran di Surabaya Capai 802.568 Orang</div> <div style="text-align: justify;"> * Tempointeraktif.Com – Tujuh Ribu Sarjana di LumajangMenganggur</div> <div style="text-align: justify;"> * 700 Ribu Sarjana Menganggur : Harian Berita Sore</div> <div style="text-align: justify;"> * Tempointeraktif.Com – Statistik: Sarjana Lebih Banyak Menganggur</div> <div style="text-align: justify;"> * Tempointeraktif.Com – Penganggur di Kota Malang Didominasi Sarjana</div> <div style="text-align: justify;"> * Tribun Pontianak: 1.142.751 Sarjana Siap Jadi Pengangguran</div> <div style="text-align: justify;"> * PENGANGGURAN INTELEKTUAL BERTAMBAH 20 PERSEN PER TAHUN – Universitas …</div> <div style="text-align: justify;"> * Lebih 60 Persen lulusan Sarjana Menganggur di Indonesia</div> <div style="text-align: justify;"> * Menjamu Era Wirausahawan Muda Indonesia</div> <div style="text-align: justify;"> * Peran Kampus Sebagai Produsen Pengusaha</div> <div style="text-align: justify;"> * Agus Marto: Sarjana Nganggur Harus Bisa Ciptakan Lapangan Kerja</div> <div style="text-align: justify;"> * DAN TERAMAT BANYAK BUKTI DAN FAKTA YANG LAIN</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Harapan penulis juga, semoga setiap apa yang anda baca dalam setiap tulisan yang ada di web ini juga bisa anda ciptakan menjadi ilmu pengetahuan ketika anda lakukan ketiga hal tersebut di atas :)</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> SEMOGA !<br /> <br /> <i>Sumber: <a href="http://duniaperpustakaan.com/2010/12/08/bacalah-diskusi-wujudkan-itulah-kunci-utama-kuasai-ilmu-pengetahuan/">duniaperpustakaan.com</a> </i></div> </div>

BACALAH !, DISKUSI, WUJUDKAN !! Itulah Kunci Utama Kuasai Ilmu Pengetahuan

Setiap orang memiliki profesi masing-masing yang berbeda. Untuk mendukung keahlian Sumber Daya Manusia (SDM) yang terbaik dari masing-masing profesi tersebut maka syarat untuk mencapai harapan tersebut adalah dengan cara memperbanyak Ilmu pengetahuan dan wawasan kita dalam profesi yang kita jalani.…

Read more »

JANGAN PERNAH MENYALAHKAN KEHADIRAN TEKNOLOGI (INTERNET) !

<div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> </div> <span class="stylekoran">S</span>ebuah perpustakaan secara garis besar merupakan sumber ilmu-ilmu pengetahuan. Sumber-sumber ilmu pengetahuan yang awalnya di tuliskan dan di sebarkan melalui media buku, sekarang era itu secara bertahap mulai bergeser ke era digital dan internet. Tapi perlu DICATAT bahwa keberadaan internet lengkap dengan kecanggihan teknologinya BUKAN kemudian diartikan sebagai PENYEBAB berkurang dan mundurnya peran perpustakaan sebagai pusat sekaligus sumber ilmu pengetahuan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Kemampuan pustakawan dan seluruh pengelola perpustakaan harus sadar atas kondisi dan perkembangan ini. Hal yang selanjutnya harus dilakukan adalah belajar, belajar dan teruslah belajar untuk menjadikan kemajuan teknologi informasi (internet) sebagai KAWAN dan MITRA untuk kita jadikan alat dan media dalam mempercepat serta mempermudah masyarakat untuk mendapatkan ilmu pengetahuan yang semakin pesat ini.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Jangan pernah menyalahkan kedatangan dan perkembangan teknologi karena SIAP atau TIDAK, SUKA atau TIDAK, MAMPU atau tidak, teknologi internet akan terus berkembang dengan beragam kecanggihanya. Jangan pernah menyalahkan kedatangan teknologi sebagai penyebab mundurnya minat baca dan beragam argumen sejenis yang justru memperlihatkan “KEMALASAN” kita untuk mempelajari kemajuan teknologi tersebut.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Di bawah ini saya kutipkan tulisan dari harian cetak kompas pada hari Selasa 1/3/11 kemarin sebagai sumber opini saya diatas.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Semoga bisa membuka nalar dan pikir serta “dzikir” kita sebagai orang-orang yang mau berfikir.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> KOMPAS CETAK *** Seiring perkembangan teknologi, perpustakaan di kampus bukan lagi ruangan yang penuh dengan tumpukan buku dan skripsi mahasiswa. Kini, perpustakaan berganti wajah dengan banyaknya fasilitas, seperti jaringan internet dan ”wireless fidelity” atau wifi.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Perpustakaan kampus yang kuno pasti akan ditinggalkan oleh mahasiswanya. Untuk itu, inovasi perlu terus dilakukan oleh pengelola universitas.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Kepala UPT Perpustakaan Institut Teknologi Surabaya (ITS) Drs Mansur Sutedjo, SIP mengutarakan, kebutuhan data bagi mahasiswa dipenuhi, baik berupa e-journal maupun buku teks. Walaupun sekarang peran buku teks mulai diambil alih internet, perpustakaan tetap menyediakan buku teks. ”Bagaimanapun untuk masuk ranking perguruan tinggi dunia, perpustakaan harus menyediakan buku teks,” ujarnya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sebagai gambaran, mengacu pada standar Kementerian Pendidikan Nasional, satu mahasiswa berbanding dengan 15 buku. Oleh karena itu, sampai sekarang ITS berupaya memenuhi standar tersebut. Menurut dia, anggaran pengadaan buku, baik hard copy maupun e-journal, berkisar Rp 4 miliar per tahun. ”Biasanya setiap tahun ada bantuan dana dari APBN, tetapi 2011 ini murni dari ITS,” tuturnya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Bagaimanapun pihak kampus menyadari bahwa sebagian besar mahasiswa enggan menginjakkan kaki ke perpustakaan. Kalau tidak ada tugas, untuk apa ke perpustakaan? Untuk menumbuhkan kecintaan terhadap perpustakaan dan menepis anggapan bahwa perpustakaan itu kuno, ITS menyediakan beragam pendukung, seperti komputer, televisi, dan sofa.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Perpustakaan lima lantai yang menyediakan fasilitas wifi ini juga mengoleksi buku dan majalah populer serta berlangganan delapan surat kabar lokal dan nasional. ”Kami pun berupaya memperkuat digital content, terutama karya ilmiah sivitas akademika ITS,” papar Mansur.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Lebih suka internet</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Fasilitas yang lengkap di perpustakaan tentunya menjadi harapan sebagian besar mahasiswa. Ari Kuncoro, mahasiswa Jurusan Teknik Elektro Universitas Sanata Dharma, mengungkapkan, Perpustakaan Universitas Sadhar yang berada di Paingan, Yogyakarta, selalu dipenuhi mahasiswa yang menggunakan fasilitas internet.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> ”Fasilitas sudah bagus, koleksi buku juga banyak, tetapi mahasiswa lebih sering berselancar di internet. Hanya mahasiswa yang sedang menyusun skripsi saja yang banyak membaca buku-buku karena dibutuhkan untuk penjelasan teori dalam skripsi,” ungkapnya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Fikri Aulia Rachman, mahasiswa Teknik Kimia Universitas Indonesia, mengungkapkan, perpustakaan kampus diharapkan memberikan pelayanan yang terbaik dan tepat guna sehingga kegiatan penelitian dan akademis bisa berjalan baik. ”Manajemen dan operasional perpustakaan juga harus lebih akuntabel untuk meningkatkan kualitas pelayanan kegiatan perkuliahan di kampus,” ungkap dia.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Ia mengatakan, dalam menyongsong era baru dunia riset sivitas akademika, UI tengah membangun sebuah gedung perpustakaan yang akan menjadi perpustakaan terbesar se-Asia. ”Citra perpustakaan tradisional sebagai tempat membaca dan meminjam buku terus berakselerasi di era IT ini, perpustakaan kampus harus merevitalisasi perannya sebagai jantung universitas sehingga world class research university bukan hanya merupakan label belaka, namun sebagai bukti konkret kemajuan bangsa,” tegasnya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Guilford Caesar Maukar, mahasiswa Jurusan Hubungan Internasional Universitas Gadjah Mada, berpendapat, kebanyakan perpustakaan kampus kini tidak memiliki fasilitas yang memadai dalam penyediaan buku, terutama buku-buku dengan isu yang kontemporer sehingga untuk melakukan sebuah riset akan sulit bila bergantung pada buku perpustakaan saja.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> ”Keadaan semakin buruk, perpustakaan hanyalah terpaku dalam peminjaman buku semata. Di perpustakaan Fisipol UGM sebenarnya sudah memiliki fasilitas yang sangat memadai untuk mencari buku, belajar, atau setidaknya berkumpul bersama teman-teman,” kata Guilford.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Lebih sreg</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Shendy Setiawan (19), mahasiswa Jurusan Arsitektur Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan Universitas Kristen Petra, malah masih mengandalkan buku. Meski sekarang mencari buku bisa melalui internet, dia merasa lebih nyaman mendapatkan data dalam buku-buku. ”Kadang-kadang saya enggak yakin dengan data di internet, kalau di buku lebih sreg soalnya ada bukti fisiknya,” katanya sambil tertawa.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Dia menjadi pengunjung tetap di perpustakaan kampus. Kira-kira dalam seminggu, Shendy berkunjung ke perpustakaan dua sampai tiga kali. Kedatangan ke perpustakaan bukan semata-mata mencari bahan yang berkaitan dengan tugas.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Perpustakaan, bagi mahasiswa semester II itu, mempunyai suasana yang nyaman sehingga juga menjadi pilihan untuk bersantai. Saat tidak berburu materi untuk tugas, dia meluangkan waktu untuk membaca buku dan majalah. ”Saya paling suka membaca majalah dan buku tentang pengetahuan,” tuturnya menyebut majalah National Geographic sebagai bacaan favorit.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Wili Azhari, mahasiswa Jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Pendidikan Indonesia Bandung, mengungkapkan, perpustakaan seharusnya menjadi bagian integral dari proses pembelajaran, terkadang tidak diimbangi dengan buku-buku yang memadai.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> ”Buku-buku yang disediakan tidak mendukung kurikulum yang telah ditentukan. Hal ini sungguh disayangkan. Padahal, perpustakaan merupakan sarana mahasiswa dalam mencari sumber bahan belajar. Terbatasnya akses ruang dan waktu di perpustakaan juga menyebabkan mahasiswa lebih memilih toko buku dibanding perpustakaan. Sebaiknya perpustakaan kampus memiliki semacam standar operasional supaya bisa memenuhi kebutuhan mahasiswa,” kata Wili.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Perpustakaan di kampus memang harus terus berkembang mengikuti perkembangan teknologi untuk memenuhi kebutuhan masyarakat, terutama mahasiswanya sendiri. Kalau tidak, perpustakaan hanya menjadi bangunan yang berisi rak-rak pajangan berisi buku-buku lama dan skripsi yang tentu saja tidak menarik minat mahasiswa.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <i>Sumber: <a href="http://duniaperpustakaan.com/2011/03/02/jangan-pernah-menyalahkan-kehadiran-teknologi-internet/">duniaperpustakaan.com</a></i> </div> </div>

JANGAN PERNAH MENYALAHKAN KEHADIRAN TEKNOLOGI (INTERNET) !

Sebuah perpustakaan secara garis besar merupakan sumber ilmu-ilmu pengetahuan. Sumber-sumber ilmu pengetahuan yang awalnya di tuliskan dan di sebarkan melalui media buku, sekarang era itu secara bertahap mulai bergeser ke era digital dan internet. Tapi perlu DICATAT bahwa keberadaan internet lengka…

Read more »

MK BEKERJASAMA DENGAN ANRI DIRIKAN PUSAT DOKUMENTASI SEJARAH KONSTITUSI DAN MAHKAMAH KONSTITUSI

<div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <span class="stylekoran">S</span>ebagai salah satu lembaga negara, Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia (MKRI) mempunyai wewenang dan kewajiban menguji Undang-Undang terhadap Undang-Undang Dasar 1945, membubarkan partai politik dan memutus perselisihan tentang hasil pemilihan umum. Mahkamah Konstitusi juga berwenang memberi putusan atas pendapat DPR mengenai dugaan pelanggaran oleh lembaga eksekutif.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Pelaksanaan tugas dan wewenang Mahkamah Konstitusi tersebut tentunya banyak melahirkan arsip penting yang berpengaruh dalam berjalannya roda pemerintahan Indonesia. Salah satu diantaranya adalah arsip perselisihan hasil pemilihan umum calon presiden dan wakil presiden yang mewarnai dinamika proses demokrasi di negara Indonesia. Demi menyelamatkan dan melestarikan arsip tersebut maka Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) bekerjasama dengan MKRI mengelola dan menyimpannya, sehingga dapat tetap terjaga fisik maupun informasinya sepanjang masa.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Kerjasama ANRI-MKRI juga meliputi kegiatan pembangunan Dokumentasi Sejarah Konstitusi dan Mahkamah Konstitusi yang dapat menjadi kontribusi penting bagi pendokumentasian perjalanan sejarah perkembangan konstitusi negara, tidak hanya bagi Indonesia juga bagi dunia. </div> <br /> <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> <a href="http://www.anri.go.id/4dm1n/data/upload/3deeed3fa4838bb6ff65bc4ec4ee8bbd.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="174" src="http://www.anri.go.id/4dm1n/data/upload/3deeed3fa4838bb6ff65bc4ec4ee8bbd.jpg" width="260" /></a></div> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <span style="color: red;">Menpan & RB, E.E. Mangindaan dan Ketua MKRI, Mahfud MD Menandatangani Nota Kesepahaman Sebagai Saksi</span><br /> <br /> <br /> <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> <a href="http://www.anri.go.id/4dm1n/data/upload/e3a273580e639af14f8e224031fc6fd5.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="174" src="http://www.anri.go.id/4dm1n/data/upload/e3a273580e639af14f8e224031fc6fd5.jpg" width="260" /></a></div> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <span style="color: red;">Penyerahan Nota Kesepahaman Yang Telah Ditandatangani oleh Kedua Belah Pihak</span><br /> <br /> <br /> <div style="text-align: justify;"> Kerjasama tersebut diresmikan dengan ditandatanganinya Nota Kesepahaman oleh Kepala ANRI M. Asichin dan Sekretaris Jenderal MKRI, Janedjri M. Gaffar, disaksikan oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Menpan & RB), E.E. Mangindaan dan Ketua MKRI, Mahfud MD, pada hari Kamis, 13 Januari 2011 di Gedung MKRI, Jalan Medan Merdeka Barat, Jakarta. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Dalam sambutannya Mahfud mengatakan bahwa kerjasama ANRI-MKRI adalah untuk menciptakan pola kerja di MKRI yang dapat dipertanggungjawabkan, sehingga setiap dokumen baik yang terkait dengan administrasi umum maupun administrasi yustisia termasuk berkas-berkas perkara maupun putusan MK dapat dikelola, disimpan dan diselamatkan sesuai dengan prinsip dan kaidah kearsipan yang baik. "Karena ANRI lebih memahami bagaimana sistem kearsipan yang baik, maka berkas-berkas perkara maupun putusan MK dari sidang yang dilakukan setiap harinya, apabila permintaan berkas sidang maupun putusan yang dihasilkan oleh MK diminta kembali untuk digunakan sebagai bahan bukti dalam perkara pengadilan, dapat meminta ke ANRI. Alat bukti berupa naskah asli yang sudah dilegalisasi juga dapat dilakukan di ANRI." Ujar Mahfud.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> E.E. Mangindaan mengatakan bahwa kerjasama antara MKRI dan ANRI ini dapat dijadikan contoh, dan mengajak instansi lainnya di lingkungan Kementerian/Lembaga Negara dan BUMN untuk senantiasa menciptakan tertib arsip dan melaksanakan pengelolaan arsip yang baik. Karena arsip bukan lagi merupakan beban, akan tetapi menjadi suatu kebutuhan. Sehingga kebiasaan tersebut dapat menjadi budaya tertib administrasi dan menjadi arsip minded. Sebab tertibnya arsip suatu bangsa menjadi cerminan martabat kehidupan suatu bangsa tersebut.</div> <br /> (Humas ANRI/H. Siti Hannah) <br /> Tanggal : 13 January 2011<br /> <br /> <i>Sumber: <a href="http://www.anri.go.id/index.php?option=berita_detail&k=BE0056">Arsip Nasional RI</a></i> </div>

MK BEKERJASAMA DENGAN ANRI DIRIKAN PUSAT DOKUMENTASI SEJARAH KONSTITUSI DAN MAHKAMAH KONSTITUSI

Sebagai salah satu lembaga negara, Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia (MKRI) mempunyai wewenang dan kewajiban menguji Undang-Undang terhadap Undang-Undang Dasar 1945, membubarkan partai politik dan memutus perselisihan tentang hasil pemilihan umum. Mahkamah Konstitusi juga berwenang memberi put…

Read more »

Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi NTB Mendapat Bantuan 2 Unit Mobil Perpustakaan Keliling Serta Koleksinya dari Perpusnas RI

<div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <span class="stylekoran">D</span>i penghujung tahun 2010 yang lalu, Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat mendapat bantuan 2 ( dua ) unit mobil perpustakaan keliling dan koleksinya dari Perpustakaan Nasional RI. Kedua unit mobil Perpustakaan Keliling ini masing-masing diperuntukkan untuk operasional perpustakaan keliling Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat dan 1 ( satu ) unit untuk operasional perpustakaan keliling Kabupaten Lombok Utara.</div> <div style="text-align: justify;"> Mengomentari perolehan tersebut, Kapala Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat, Dra. Hj. Siti Ratnawati, MM, mengatakan bahwa ini adalah kado terindah ulang tahun NTB ke 52, kerena disaat upaya akselererasi pembangunan NTB menuju NTB yang beriman dan berdaya saing, kita mendapat dukungan banyak dari pemerintah pusat. Beliau menambahkan disamping operasional perpustakaan keliling pemerintah pusat melalui Perpustakaan Nasional RI terus meningkatkankualitas SDM NTB dengan pembangunan perpustakaan desa dan perpustakaan rumah ibadah terbukti dengan peningkatan alokasi dana dekon dari tahun ke tahun melelebihi provinsi lain di Indonesia. Khusus untuk Kabupaten Lombok Utara, walaupun kelembagaan Perpustakaan dan Arsip sebagai urusan wajib masih dibahas di DPRD KLU tentang payung hukum institusinya, tidak menyurutkan niat pemerintah untuk meningkatkan layanan perpustakaan sampai ke desa-desa termasuk desa yang ada di Kabupaten Lombok Utara. Kepala Badan Pserpustakaan dan Arsip Provinsi NTB lebih lanjut mengharapkan agar dengan diperolehnya bantuan mobil perpustakaan keliling, Kabupaten Lombok Utara akan melecut eksekutif dan dewan di Lombok Utara dalam menyelesaikan perda tentang Perpustakaan dan Arsip KLU. Semoga !</div> <div style="text-align: justify;"> Oleh : Drs. Muhammad, M.Si.</div> <br /> <i>Sumber: <a href="http://bpap.ntbprov.go.id/?q=layanan/badan-perpustakaan-dan-arsip-provinsi-ntb-mendapat-bantuan-2-unit-mobil-perpustakaan-kelilin">Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi NTB</a></i></div>

Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi NTB Mendapat Bantuan 2 Unit Mobil Perpustakaan Keliling Serta Koleksinya dari Perpusnas RI

Di penghujung tahun 2010 yang lalu, Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat mendapat bantuan 2 ( dua ) unit mobil perpustakaan keliling dan koleksinya dari Perpustakaan Nasional RI. Kedua unit mobil Perpustakaan Keliling ini masing-masing diperuntukkan untuk operasional perpustaka…

Read more »

ARSIP MOU HELSINKI, PROKLAMASI INTEGRASI BALIBO, DI SERAHKAN KE ANRI

<div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <span class="stylekoran">J</span>akarta, 20/12/10. Sekertariat Negara Republik Indonesia (Sekneg) menyerahkan arsip MOU Helsinki, Proklamasi Integrasi Balibo dan Risalah Sidang Kabinet yang dipimpin oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden dari tahun 1967 sampai dengan tahun 2000 disertai bahan sidang, transkripsi, dan kaset rekaman Sidang Kabinet kepada Arsp Nasional Republik Indonesia (ANRI). </div> <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiAE8SDkMGWwGshdGkIe1QREEHGnCTjes52kDFOETgWv6M14afpZr72SC9r77o1PDFsTGqXEo4ock5s1maZuFyoIMQ5bkZWHNBGmVPAA6WK8JLL6Ido74w455Kd6dGh-0IlBB2BJ-QkHrM/s1600/MOU.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="167" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiAE8SDkMGWwGshdGkIe1QREEHGnCTjes52kDFOETgWv6M14afpZr72SC9r77o1PDFsTGqXEo4ock5s1maZuFyoIMQ5bkZWHNBGmVPAA6WK8JLL6Ido74w455Kd6dGh-0IlBB2BJ-QkHrM/s320/MOU.jpg" width="250" /></a></div> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <span style="color: red;">Kepala ANRI dan Sekretris Mensesneg menandatangani berita acara penyerahan arsip MOU Helsinki, Proklamasi Integrasi Balibo</span><br /> <br /> <br /> <br /> <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEifs9FfOeCzUZVxbGxPj7TukU1KZ-SRbAnqDj1swAIZfr_H5xxNoQFs-9cAJiVer9Z0aUjgd3NNbMBTacrJ_RGHzRWuxa3HPDA1cUJV8cCmF5rqrtDat3fuxduuQFFcTu57QlrO-y4XB9A/s1600/MOU1.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="167" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEifs9FfOeCzUZVxbGxPj7TukU1KZ-SRbAnqDj1swAIZfr_H5xxNoQFs-9cAJiVer9Z0aUjgd3NNbMBTacrJ_RGHzRWuxa3HPDA1cUJV8cCmF5rqrtDat3fuxduuQFFcTu57QlrO-y4XB9A/s320/MOU1.jpg" width="250" /></a></div> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <span style="color: red;">Kepala ANRI menerima berita acara penyerahan arsip MOU Helsinki, Proklamasi Integrasi Balibo dari Sekretris Mensesneg</span><br /> <br /> <br /> <div style="text-align: justify;"> Penyerahan arsip tersebut dilakukan di Gedung Utama, Sekertariat Negara RI, Jl. Medan Merdeka Utara, Jakarta. Kepala ANRI, M. Asichin menerima arsip-arsip tersebut dari Sekertaris Mensekneg, Ibnu Purna untuk di simpan di ANRI dan akan dimanfaatkan bagi kepentingan bangsa dan Negara.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Dalam sambutannya Kepala ANRI mengutarakan bahwa Undang-Undang 43 Tahun 2009 mengamanatkan bahwa tujuan kearsipan adalah untuk menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga Negara, menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan perundangan-undangan, serta menjamin keselamatan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. "Penyerahan arsip pada dasarnya merupakan tanggungjawab kita bersama dalam upaya penyelamatan dan pelestarian arsip sebagai bahan pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa serta sebagai implementasi amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 17 ayat 3 (d) yang berbunyi bahwa tugas unit kearsipan di setiap lembaga Negara untuk mempersiapkan penyerahan arsip statis kepada ANRI," lanjut M. Asichin.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sementara itu Sekertaris Menteri Sekertariat Negara dalam sambutannya pada acara yang dihadiri oleh eselon satu, dua, tiga dan empat di lingkungan ANRI dan Sekneg tersebut mengatakan bahwa Kementerian Sekretriat Negara sebagai lembaga pemerintah berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Presiden dalam menyelenggarakan kekuasaan Negara memiliki kewajiban untuk mengamankan, menyelamatkan, dan melestarikan arsip-arsip yang dihasilkan oleh unit-unit kerja yang meliputi Sekretariat Menteri dan Kedeputian, Rumah Tangga Kepresidenan, Sekretariat Wakil Presiden, dan Sekretariat Militer. "Salah satu kegiatan pengamanan, penyelamatan, dan pelestarian dimaksud adalah penyerahan arsip statis kepada ANRI sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 53 ayat (1) yang berbunyi : "lembaga Negara tingkat pusat wajib menyerahkan arsip statis kepada ANRI." Tuturnya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Arsip MoU Helsinki isinya mengenai Nota Kesepahaman antara Pemerintah Republik Indonesia dengan Gerakan Aceh Merdeka (GAM), arsip Proklamasi Integrasi Balibo yang isinya mengenai proklamasi rakyat Timor-Timur untuk mengintegrasikan diri dengan Negara kesatuan Republik Indonesia, dan arsip Risalah Sidang Kabinet yang isinya mengenai putusan-putusan hasil sidiag kabinet merupakan arsip-arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan, karena didalamnya memuat informasi mengenai kegiatan-kegiatan dan kebijakan-kebijakan penting kebangsaan dan kenegaraan yang telah dilakukan oleh pemerintah atas nama bangsa dan Negara Republik Indonesia.(MI) </div> <br /> Tanggal : 20 December 2010<br /> <br /> <i>Sumber: <a href="http://www.anri.go.id/index.php?option=berita_detail&k=BE0055">Arsip Nasional RI</a></i></div>

ARSIP MOU HELSINKI, PROKLAMASI INTEGRASI BALIBO, DI SERAHKAN KE ANRI

Jakarta, 20/12/10. Sekertariat Negara Republik Indonesia (Sekneg) menyerahkan arsip MOU Helsinki, Proklamasi Integrasi Balibo dan Risalah Sidang Kabinet yang dipimpin oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden dari tahun 1967 sampai dengan tahun 2000 disertai bahan sidang, transkripsi, dan kaset rekaman…

Read more »