Beli Buku: Mahal atau Pelit?

<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiRvtw8BTTHt7uOoy9gLhZQUbCvpeyfqZ3WkhGBCb4CkhfyhLI6kSOBDfewJg2f5BoSj-InUZtID8xKepDv7v4kiivqC61QwOeUGVxGnuuCUyrW7JTGYyPS9uasLDS7i_GmCBV2pNqW4DI/s1600/buku31.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="150" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiRvtw8BTTHt7uOoy9gLhZQUbCvpeyfqZ3WkhGBCb4CkhfyhLI6kSOBDfewJg2f5BoSj-InUZtID8xKepDv7v4kiivqC61QwOeUGVxGnuuCUyrW7JTGYyPS9uasLDS7i_GmCBV2pNqW4DI/s200/buku31.jpg" width="200" /></a></div> <span class="stylekoran">S</span>udah kita ketahui bersama bahwa buku merupakan sumber ilmu. Banyak hal baru yang dapat kita peroleh dengan membaca buku. Namun, masih banyak orang yang belum menjadikan membaca sebagai kegiatan utama dalam kehidupannya. Hal ini terlihat tidak hanya pada masyarakat umum, tetapi bahkan di kalangan pelajar. Di ruang-ruang tunggu, kendaraan, dan tempat-tempat umum lain, sangat jarang kita jumpai orang yang asyik berkutat dengan buku. Mereka akan lebih suka menghabiskan waktu dengan ngobrol atau merokok.<br /> <br /> Kebiasaan membaca memang belum mendarah daging pada masyarakat kita. Hal ini diperparah oleh gebyar tayangan televisi, juga perkembangan perangkat IT yang memanjakan seseorang dengan berbagai fasilitas yang hanya bersifat hiburan, seperti game, facebook, dsb. Belum lagi bila harus membeli sendiri buku yang akan dibaca. Dengan penduduk 220 juta lebih, kemauan membeli buku nyaris seperti debu. Begitu kecilnya. Alasan klasik yang selalu dilontarkan seseorang ketika enggan membeli buku adalah mahalnya harga buku. Padahal, jika kita mau jeli banyak toko-toko buku atau pameran-pameran buku yang menyediakan buku-buku dengan potongan khusus (diskon), sehingga harga buku menjadi lebih terjangkau.<br /> <br /> Tapi, benarkah harga buku mahal? Sehingga membeli buku harus selalu tersingkir dari daftar kebutuhan? Padahal, bila diamati, pola hidup masyarakat kita sangat konsumtif untuk hal lain. Sebut saja untuk mendapatkan tiket konser artis yang harganya ratusan ribu, mereka akan dengan ringan mengeluarkan uang. Juga untuk jalan-jalan ke mal, ke salon, nongkrong di kafe, membeli kaset, membeli pulsa, bahkan membeli HP dengan model mutakhir, membeli baju, sepatu, rokok, dsb. Untuk hal-hal tersebut seringkali masyarakat kita begitu royal. Padahal, jika dilihat nominalnya kebutuhan tersebut tentu lebih besar biayanya daripada harga sebuah buku. Tapi mereka selalu ada uang untuk semua itu. Sementara untuk membeli buku, mereka tiba-tiba merasa miskin, sehingga uang yang kadang tidak sampai seratus ribu sangat sayang bila harus dikeluarkan/digunakan untuk membeli buku. Jika demikian, penulis ingin menanyakan, harga buku yang mahal atau memang kita yang pelit? Ya, memang banyak orang yang merasa malu bila belum membeli dan memakai baju atau ponsel model terbaru, tetapi mereka tidak pernah merasa malu bila belum membeli dan membaca buku-buku baru. Bagaimana dengan Anda? Salam.<br /> <a href="http://bektipatria.wordpress.com/tag/minat-beli-buku/" target="_blank"></a><br /> <i>Sumber: <a href="http://bektipatria.wordpress.com/tag/minat-beli-buku/" target="_blank">Bekti Patria</a></i>

Beli Buku: Mahal atau Pelit?

S udah kita ketahui bersama bahwa buku merupakan sumber ilmu. Banyak hal baru yang dapat kita peroleh dengan membaca buku. Namun, masih ba...

Read more »

Arsip, Dikenal untuk Disayang

<div style="text-align: justify;"> <span class="stylekoran">“A</span>rsip membantu seseorang memperbaiki ingatan. Arsip menunjukkan kekuatan pribadi pemiliknya. Arsip tidak akan berbohong karena ia tidak bisa membantah dirinya sendiri,” (Pramoedya Ananta Toer).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6cmNfdQdVa_sIhYhs4XtGMOxlC-jJA8ubkJD1MB4HsE18Hk5Qe_GQhRH48XpWGZKxn-t7lB3AtN51NVJSL29WffIUnHB21-LjB3UsTiji3b9CARGKS6zHuM0bT-zVYpChHl8qDEcT7iJx/s320/031505_Divinity_Library_57.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6cmNfdQdVa_sIhYhs4XtGMOxlC-jJA8ubkJD1MB4HsE18Hk5Qe_GQhRH48XpWGZKxn-t7lB3AtN51NVJSL29WffIUnHB21-LjB3UsTiji3b9CARGKS6zHuM0bT-zVYpChHl8qDEcT7iJx/s320/031505_Divinity_Library_57.jpg" /></a></div> Banyak alasan mengapa manusia menggunakan arsip; alasan pribadi, alasan sosial, alasan ekonomi, alasan hukum, alasan instrumental, alasan simbolis, dan alasan ilmu pengetahuan. Alasan-alasan tersebut pada hakikatnya merupakan sebuah kesadaran bahwa begitu pentingnya nilai informasi bagi segala aspek kehidupan manusia. Arsip merupakan identitas dan harkat sebuah bangsa, karena melalui arsip dapat tergambar perjalanan sejarah bangsa dari masa ke masa. Betapa pentingnya arsip ini, sehingga tingkat keberadaban suatu bangsa dapat dilihat dari pemeliharaan dan pelestarian terhadap arsipnya.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>Arsip Bagi Kita Semua</b></div> <div style="text-align: justify;"> Naluri manusia untuk menyimpan arsip telah ada sejak zaman Yunani Kuno. Pada abad ke-4 SM orang-orang Athena telah melakukan penyelamatan terhadap arsip-arsip penting mereka dengan menyimpannya di Kuil Metroon. Karena mereka menyadari bahwa ingatan manusia dapat hilang, tetapi tulisan abadi. Pada abad ke-18, negara modern pertama yang mendirikan Lembaga Arsip Negara adalah Perancis, latar belakang terbentuknya lembaga arsip tersebut adalah dorongan rakyat yang sedang melakukan revolusi pada tahun 1789 dengan bersemangat mengumpulkan bukti-bukti pelanggaran yang dilakukan oleh para penguasa. Bagi bangsa kita lembaga kearsipan di Indonesia berawal sejak 28 Januari 1892, ketika Pemerintah Hindia Belanda mendirikan Landarchief (1892-1942) kemudian berubah nama menjadi Kobunsjokan (1942-1945) pada masa pendudukan Jepang dan pada masa kemerdekaan menjadi Lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia ( ANRI ) sampai saat ini. Sejarah diatas menjadi bukti betapa pentingnya arsip bagi kelangsungan kehidupan berbangsa dan bernegara dimana arsip berperan sebagai memori kolektif bangsa, dan juga sebagai cermin jati diri suatu bangsa. Dari arsip juga kita dapat melihat bagaimana sosok suatu bangsa pada zamannya. Arsip juga berperan penting dalam bidang ilmu pengetahuan dimana arsip dapat dijadikan sumber penelitian dan transfer pengetahuan. Selain itu arsip dapat menjadi sumber penting dalam penelitian sejarah, contohnya lembaga kearsipan Landsarchief pada masa Hindia Belanda yang semula dilatarbelakangi oleh kepentingan administrasi kolonial, namun kemudian berkembang untuk kepentingan pengembangan keilmuan terutama penelitian sejarah. Dimana pada tahun 1940 pemerintah Hindia Belanda mengeluarkan Archief Ordonantie yang menjelaskan bahwa: “Landsarchief adalah juga merupakan institusi ilmiah yang mempunyai tugas antara lain merawat dan mengelola arsip secara ilmiah, mengembangkan sistem kearsipan di Hindia Belanda, ikut dalam penelitian dan penulisan sejarah Hindia Belanda, dan memberikan penerangan tentang sejarah Hindia Belanda kepada masyarakat.” Betapa pentingnya arsip ini sampai keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia baik wilayah, sumber daya alam dan budaya memerlukan pengarsipan yang baik karena melalui arsip, akan terekam data seluruh aspek keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Arsip akan menjadi bukti jika aspek-aspek tersebut dipersoalkan oleh pihak lain. Arsip juga akan menjadi pusat memori dan sumber referensi bagi generasi mendatang untuk mengawal keutuhan negara kita. Dapat kita bayangkan jika arsip-arsip yang merekam peristiwa sejarah suatu bangsa hilang. Hal ini akan mengakibatkan generasi berikutnya tidak mengetahui secara pasti apa yang sebenarnya terjadi pada peristiwa tersebut di masa lampau. Lebih buruk lagi bila karena motif-motif tertentu terjadi suatu penyelewengan sejarah, atau pemutar-balikan fakta, hal ini tentu akan menyebabkan kebingungan atau bahkan menyesatkan generasi yang berikutnya. Sebagai sumber penelitian dan ilmu pengetahuan, arsip adalah ‘kekayaan’ yang sudah selayaknya memperoleh kepedulian dan pengelolaan sebaik-baiknya bukan hanya dari lembaga-lembaga kearsipan tetapi juga peran serta dari masyarakat. Arsip dapat di eksplorasi untuk kegiatan penelitian ilmiah, bahkan arsip-arsip tertentu setelah melewati beberapa kurun waktu bisa memunculkan suatu pemahaman baru yang pada masa terciptanya arsip hal itu belum tergambar dengan jelas. Arsip bisa digunakan sebagai media transfer pengetahuan bagi masyarakat. Transfer pengetahuan tersebut bukan sekedar memindahkan ilmu, melainkan suatu proses yang bisa memberi inspirasi positif, mencerdaskan kehidupan bangsa dan menggugah daya kreatif masyarakat.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>Masyarakat Sadar Arsip</b></div> <div style="text-align: justify;"> Menyadari betapa pentingnya peran asrip bagi keberlangsungan generasi kita yang akan datang di dalam hal berbangsa dan bernegara. Maka adalah juga tanggung jawab kita sebagai masyarakat untuk menjaga, melestarikan serta mengelolah arsip-arsip nasional bangsa dan negara kita dengan meningkatkan kesadaran kita terhadap arsip-arsip nasional tersebut. Memang tidak dapat dipungkiri bahwa sebagian masyarakat kita belum mempunyai pemahaman yang benar terhadap arsip yang mengakibatkan kesadaran, kepedulian dan apresiasinya terhadap arsip juga rendah.</div> <div style="text-align: justify;"> Kesadaran masyarakat yang rendah terhadap arsip bukan semata-mata karena masyarakat yang tidak perduli akan pengarsipan tetapi turut dipengaruhi juga oleh beberapa faktor yang salah satunya adalah sosialisasi dan pengenalan arsip kepada masyarakat yang kurang dan tidak menyentuh semua lapisan masyarakat. Upaya-upaya untuk meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap arsip haruslah dilakukan oleh semua pihak baik dari instansi-instansi pemerintah yang terkait, lembaga-lembaga pengarsipan dan masyarakat yang telah lebih dahulu sadar mengenai arsip. Seperti kata pepatah : “ Tidak Di Kenal Tidak Disayang “. Maka upaya awal yang dapat kita lakukan adalah memperkenalkan arsip kepada masyarakat serta menanamkan kesadaran bagaimana arsip mempengaruhi dan berguna bagi kehidupan masyarakat. Upaya untuk mempromosikan arsip sebenarnya dapat kita lakukan dengan mudah dan sederhana. Bila kita cermati, maka sejak kita anak-anak, bahkan bayi , kita selalu berhubungan dengan arsip. Ketika kita dilahirkan, maka kita akan memiliki surat kenal lahir, kemudian akta kelahiran, ijazah, bukti kepemilikan dan sebagainya, yang semua itu kita katakan sebagai arsip penting dalam kehidupan kita. Arsip-arsip tersebut merupakan rekaman informasi aktivitas kehidupan kita, yang suatu saat dapat kita buka kembali sebagai alat bantu pengingat. Momentum-momentum seperti itu dapat kita gunakan untuk mempromosikan arsip kepada masyarakat bekerjasama dengan instansi terkait yang berwenang mengeluarkan arsp-arsip tersebut. Seperti jika sepasang suami istri ingin mendaftarkan anaknya yang baru lahir untuk dibuatkan akta kelahiran. Momen ini dapat kita manfaatkan untuk melakukan pengenalan mengenai arsip yang dapat dilakukan oleh instansi terkait ataupun masyarakat sekitarnya yang terlebih dahulu sadar akan pentingnya pengarsipan. Menyelenggarakan pameran pada waktu-waktu tertentu, atau ‘wisata arsip’ seperti yang telah dilakukan oleh Badan Arsip Daerah Jawa Tengah. Program-program kegiatan di atas sangat strategis dalam andil meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap arsip. Selain upaya-upaya promosi arsip, pengembangan citra kearsipan di mata masyarakat juga menjadi sangat penting untuk meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap arsip. Dalam hal ini lembaga kearsipan secara berkelanjutan dapat melakukan upaya sosialisasi dan pendidikan masyarakat dalam arti luas, seperti misalnya penerbitan jurnal kearsipan, penyelenggaraan seminar-seminar kearsipan, melalui tulisan di media cetak dan internet, dan sebagainya. Bila masyarakat mempunyai pemahaman yang benar tentang kearsipan, pada gilirannya akan menimbulkan kepedulian dan penghargaan masyarakat terhadap arsip. Peningkatan kesaradan masyarakat terhadap arsip juga harus dibarengi dengan peningkatan mutu didalam hal pengelolaan kearsipan. Diperlukan Sumber Daya Manusia yang berkualitas denagan kualifikasi tingkat pendidikan yang memadai, juga mempunyai pemahaman tentang ilmu kearsipan yang memadai pula. Maka selain pendidikan formal yang telah diperoleh, diperlukan pula diklat-diklat teknis ataupun fungsional tentang kearsipan yang akan meningkatkan mutu kinerjanya, sehingga akan terwujud institusi kearsipan yang bermutu.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>Terwujudnya Kesadaran Arsip</b></div> <div style="text-align: justify;"> Di dunia yang semakin kompleks ini, kegiatan apapun tidak lagi mengandalkan ingatan pelaksana atau pelakunya. Apa yang harus dilakukan adalah mengelola informasi melalui pengelolaan arsipnya. Dikenalnya arsip oleh masyarakat akan meimbulkan rasa sayang, rasa sayang akan menimbukan kepedulian dan kepedulian akan menimbulkan kesadaran akan pentingnya arsip. Terwujudnya kesadaran masyarakat akan arsip berdampak besar dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. Jati diri dan identitas bangsa ini tidak akan pernah hilang sampai ke generasi kapanpun serta persatuan dan kesatuan akan terus terjalin karena arsip merupakan simpul pemersatu bangsa. Arsip sebagai salah satu sumber sejarah sebenarnya sejak awal masa penciptaannya sudah bisa diproyeksikan untuk berbagai kepentingan termasuk dalam rangka rekonstruksi sejarah. Kesadaran nasional berakar pada kesadaran sejarah, kesadaran sejarah akan terbangun dengan baik dari kesadaran arsip bangsa ini. Kesadaran tersebut dapat berfungsi sebagai sumber inspirasi kebanggaan nasional dan memperkuat kebanggaan Indonesia. Kesadaran sejarah juga memantapkan identitas nasional sebagai simbol solidaritas nasional, hal ini berarti pertentangan-pertentangan yang mengarah pada perpecahan bangsa dapat dicegah.</div> <br /> Dr. Darryl Virgiawan Tanod<br /> <br /> <i>Sumber: <a href="http://edukasi.kompasiana.com/2011/02/21/arsip-dikenal-untuk-disayang/" target="_blank">kompasiana</a> </i>

Arsip, Dikenal untuk Disayang

“A rsip membantu seseorang memperbaiki ingatan. Arsip menunjukkan kekuatan pribadi pemiliknya. Arsip tidak akan berbohong karena ia tidak b...

Read more »

Perpustakaan, Sarana Pintar Buat Pintar

<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> </div> <span class="stylekoran">J</span>udul opini diatas, merupakan sebuah slogan Perpustakaan. Slogan tersebut sering kita lihat di berbagai media. Sarana pintar buat pintar, merupakan sebuah kalimat yang terdiri dari beberapa suku kata, guna mempertegas maksud keberadaan sebuah lembaga yang bernama Perpustakaan.<br /> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"> <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiDIenaBny62YslYrAwdgzD3uOipBtjEf0oJvPXfm1nGLRzHj-eFX9QzAeLorTnD3c0CHW9EAMC81QgMyTIk7S8WFWaab7AHq5yjjgJS1GQ-iCzCK71FS1UNzFKSgXkrAvEr6YMYe0q-J0/s1600/5431320798_502734c6a7_m.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiDIenaBny62YslYrAwdgzD3uOipBtjEf0oJvPXfm1nGLRzHj-eFX9QzAeLorTnD3c0CHW9EAMC81QgMyTIk7S8WFWaab7AHq5yjjgJS1GQ-iCzCK71FS1UNzFKSgXkrAvEr6YMYe0q-J0/s1600/5431320798_502734c6a7_m.jpg" /></a></div> <div style="text-align: justify;"> Perpustakaan sendiri merupakan suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga tertentu, yang mengelola bahan – bahan pustaka, baik berupa buku – buku maupun bukan berupa buku (Nonbook Material), yang diatur secara sistematis menurut aturan tertentu, sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh setiap pemakainya (Wahyu Supianto, 2008)</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Perpustakaan dan Pendidikan merupakan dua hal yang tidak dapat terpisahkan. Perpustakaan berfungsi sebagai salah satu faktor yang mempercepat akselerasi transfer ilmu pengetahuan. Sedangkan pendidikan, merupakan usaha agar manusia dapat mengembangkan potensi dirinya melalui proses pembelajaran, atau dengan cara lain yang dikenal dan diakui oleh masyarakat. Didalam Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2003, tentang sistem pendidikan nasional, pemerintah harus mampu menjamin pemerataan kesempatan pendidikan, peningkatan mutu secara relevansi dan efisiensi manajemen pendidikan untuk menghadapi tantangan, sesuai dengan tuntunan perubahan kehidupan lokal, nasional dan global.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sebagai sebuah lembaga yang memberikan kontribusinya dalam bidang pendidikan, maka perpustakaan memiliki nilai – nilai pendidikan, edukatif dan ilmu pengetahuan. Orang yang mau membaca dan belajar, dapat memanfaatkan Perpustakaan sebaik – baiknya. Pendek kata, siapapun yang ingin pandai, menambah pengetahuan, keterampilan, dan wawasannya mesti belajar ( membaca), sementara itu, sumber membaca / belajar yang relatif lebih lengkap dan secara konferhensif tersedia adalah Perpustakaan.( Sutarno, 2008 ).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Bila melihat tujuan dari didirikannya sebuah Perpustakaan, akan tampak begitu besar manfaat yang dapat diambil. Adapun beberapa tujuan tersebut yaitu :</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> 1. Menimbulkan rasa cinta untuk membaca.</div> <div style="text-align: justify;"> 2. Memperluas dan memperdalam penguasaan ilmu pengetahuan.</div> <div style="text-align: justify;"> 3. Mengembangkan kemampuan belajar.</div> <div style="text-align: justify;"> 4. Membantu mengembangkan kemampuan bahasa dan daya pikir.</div> <div style="text-align: justify;"> 5. Pemeliharaan bahan pustaka secara baik.</div> <div style="text-align: justify;"> 6. Memberikan kemudahan temu kembali informasi.</div> <div style="text-align: justify;"> 7. Menunjang kegiatan belajar mengajar.</div> <div style="text-align: justify;"> 8. Tempat rujukan untuk mencari informasi, guna pembuatan karya ilmiah maupun penelitian.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Bila ditinjau dari sisi pandang yang lebih luas, maka peran perpustakaan bertindak sebagai agen perubahan, pembangunan, dan teknologi. Perubahan selalu terjadi seiring dengan sifat manusia yang selalu ingin tahu, eksplore dan berbudaya. Oleh karena itulah perpustakaan mempunyai andil yang besar dalam proses maju mundurnya dunia pendidikan.</div>

Perpustakaan, Sarana Pintar Buat Pintar

J udul opini diatas, merupakan sebuah slogan Perpustakaan. Slogan tersebut sering kita lihat di berbagai media. Sarana pintar buat pintar,...

Read more »

ARSIP SEBAGAI SUMBER INFORMASI

<div style="text-align: justify;"> <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhLV_u4d9jyb988VBKgOZw8rQav0UZXVTedIYGn6h3lJu6S5LGWAhK4YG9yOVLnyK7y2kAgLVT3LT9LNzEeSaYC6MkEmtYk_LCnYGL_myDYeX3Y2TvMoSzGybpJ3fGxoCp8uJ9ugkbBI5g/s1600/picture1.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhLV_u4d9jyb988VBKgOZw8rQav0UZXVTedIYGn6h3lJu6S5LGWAhK4YG9yOVLnyK7y2kAgLVT3LT9LNzEeSaYC6MkEmtYk_LCnYGL_myDYeX3Y2TvMoSzGybpJ3fGxoCp8uJ9ugkbBI5g/s1600/picture1.jpg" /></a><span class="stylekoran">M</span>engelola arsip tidak semata-mata memperlakukannya dari sudut teknis pengelolaan media rekammnya belaka, melainkan dari sisi peranan arsip sebagai sumber informasi. Dari sudut pandang ini maka nilai arsip akan mulai tampak berdaya guna, oleh karena diperlukan sebagai informasi.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Di dunia yang semakin kompleks ini, egiatan apapun tidak lagi mengandalkan ingatan pelaksana atau pelakunya. Apa yang harus dilakukan adalah mengeola informasi melalui pengelolaan arsipnya. Benar kata pepatah bahwa memory can fail, but what is recorded will remain.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Beberapa alasan mengapa manusia merekam informasi adalah karena alasan pribadi, alasan social, alasan ekonomi, alasan hukum, alasan instrumental, alasan simbolis dan alasan ilmu pengetahuan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Lebih dari alasan-alasan diatas, dalam konteks organisasi atau korporasi saat ini perlu di garis bawahi bahwa organisasi modern adalah organisasi yang bertumpu pada informasi. Arsip sebagai recorded informasi jelas menempati posisi vitas dalam organisasi modern tersebut. Arsip akan dibutuhkan dalam suatu proses kegiatan manajemen organisasi, dari perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan. (memaknai arsip sebagai sumber informasi : waluyo)</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <i>Sumber: <a href="http://bapusipda.jabarprov.go.id/" target="_blank">Badan Perpustakaan & Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat</a> </i></div>

ARSIP SEBAGAI SUMBER INFORMASI

M engelola arsip tidak semata-mata memperlakukannya dari sudut teknis pengelolaan media rekammnya belaka, melainkan dari sisi peranan arsip...

Read more »

Klasifikasi Buku di Perpustakaan

<div style="text-align: justify;"> <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"> <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5NzOxXi8YtJ8DEnDgRWdVx9hmjb2s4l1so4CshjgAwH08llOFnkWVcoLirAtcc2PR0IcB-ls4fW91ZNb1rj1eQFgaUYqrCYTsBR6M_4_Kd7lycC0ki_qzP7evSEjVStnfwmPs0QO7768/s1600/20120103043651%2540rakkk.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="239" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5NzOxXi8YtJ8DEnDgRWdVx9hmjb2s4l1so4CshjgAwH08llOFnkWVcoLirAtcc2PR0IcB-ls4fW91ZNb1rj1eQFgaUYqrCYTsBR6M_4_Kd7lycC0ki_qzP7evSEjVStnfwmPs0QO7768/s320/20120103043651%2540rakkk.jpg" width="320" /></a></div> <span class="stylekoran">K</span>oleksi buku di perpustakaan harus dikelompokkan sesuai dengan subjek disiplin ilmunya. Klasifikasi koleksi ada 2 macam yaitu klasifikasi buku berdasar fisik buku misal tebal ataupun tinggi buku dan klasifikasi berdasar subjek/disiplin ilmu. Dari 2 macam klasifikasi ini, yang paling umum digunakan adalah klasifikasi berdasar subjek buku. Tujuan klasifikasi ini adalah untuk mengelompokkan buku-buku dengan subjek/disiplin ilmu yang sama di satu tempat. Dengan demikian akan memudahkan pemustaka maupun pustakawan ketika mencari dan menata buku kembali di jajaran koleksi.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Ada 10 kelas utama dalam pengklasifikasian buku antara lain :</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> 000 Kelas Karya Umum</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> 100 Kelas Filsafat</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> 200 Kelas Agama</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> 300 Kelas ilmu-ilmu sosial</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> 400 Bahasa</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> 500 Ilmu-ilmu Murni</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> 600 Ilmu-ilmu Terapan (teknologi)</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> 700 Kesenian dan Olahraga</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> 800 Kesusasteraan</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> 900 Sejarah dan geografi</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Jadi ketika pemustaka/pengunjung akan mencari buku maka perlu menentukan terlebih dulu termasuk dalam subjek yang mana untuk memudahkan dalam proses pencarian di jajaran rak koleksi buku. Jika ada kesulitan maka bisa ditanyakan kepada petugas perpustakaan yang ada. Misal, jika pengunjung ingin mencari buku dengan judul pengantar ilmu ekonomi maka harus mencari di rak 300, karena buku ekonomi masuk dalam subjek ilmu-limu sosial.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <i>Sumber: Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey / Towa P. Hamakonda </i></div>

Klasifikasi Buku di Perpustakaan

K oleksi buku di perpustakaan harus dikelompokkan sesuai dengan subjek disiplin ilmunya. Klasifikasi koleksi ada 2 macam yaitu klasifikas...

Read more »

SISTEM KEARSIPAN DI INDONESIA

<div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"> <b>A. Pengantar </b><br /> <br /> <div style="text-align: justify;"> Dari semua aset negara yang ada, arsip adalah salah satu aset yang berharga. Arsip merupakan warisan nasional dari generasi ke generasi yang perlu dipelihara dan dilestarikan. Tingkat keberadaban suatu bangsa dapat dilihat dari pemeliharaan dan pelestarian terhadap arsipnya. Berkaitan dengan hal tersebut arsip perlu dikelola dengan baik dalam sebuah kerangka sistem yang benar.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sistem kearsipan harus bisa mencakup semua subsistem dalam manajemen kearsipan. Manajemen kearsipan dimaknai sebagai pelaksanaan fungsi-fungsi manajeman di dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip. Daur hidup arsip mencakup proses penciptaan, pendistribusian, penggunaan, penyimpanan arsip aktif, pemindahan arsip, penyimpanan arsip inaktif, pemusnahan, dan penyimpanan arsip permanen (Wallace, 1992:2-8).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sistem merupakan suatu kesatuan yang terorganisir yang mengatur hubungan dalam suatu kerangka tertentu untuk mencapai tujuan tertentu, atau menurut Betty R. Ricks, sistem adalah sekelompok kegiatan yang saling berkaitan yang secara bersama-sama berusaha mencapai tujuan (Ricks, 1992: 12)</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sistem Kearsipan adalah rangkaian subsistem dalam manajemen kearsipan yang bekerja sama untuk mencapai tujuan agar arsip tertata dalam unit-unit informasi siap pakai untuk kepentingan operasional dengan azas bahwa hanya informasi yang tepat digunakan oleh orang yang tepat untuk kepentingan tepat pada waktu yang tepat dengan biaya se- rendah mungkin. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Subsistem dalam sistem kearsipan mencakup tata naskah dinas (form management), pengurusan surat (correspondence management), penataan berkas (files management), tata kearsipan dinamis (records management), dan tata kearsipan statis (archives management).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>B. Sistem dan Organisasi Kearsipan di Indonesia </b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">   <b><i>   B.1.  S</i></b><b><i>istem Kearsipan </i></b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Pengelolaan arsip secara baik yang dapat menunjang kegiatan administrasi agar Iebih lancar seringkali diabaikan dengan berbagai macam alasan. Berbagai kendala seperti kurangnya tenaga di bidang kearsipan maupun terbatasnya sarana dan prasarana selalu menjadi alasan buruknya pengelolaan arsip di hampir sebagian besar instansi pemerintah maupun swasta. Kondisi semacam itu diperparah dengan image yang selalu menempatkan bidang kearsipan sebagai bidang periferal diantara aktivitas-aktivitas kerja lainnya. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Realitas tersebut dapat dilihat dalam berbagai kesempatan diskusi dan seminar bidang kearsipan yang senantiasa muncul keluhan dan persoalan klasik seputar tidak diperhatikannya bidang kearsipan suatu instansi atau organisasi, pimpinan yang memandang sebelah mata tetapi selalu ingin pelayanan cepat dan tentu saja persoalan tidak se- bandingnya insentif yang diperoleh pengelola kearsipan dengan beban kerja yang ditanggungnya. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Problema-problema tersebut tentu sangat memprihatinkan, karena muaranya adalah pada citra yang tidak baik pada bidang kearsipan. Padahal bidang inilah yang paling vital dalam kerangka kerja suatu administrasi. Tertib administrasi yang diharapkan hanya akan menjadi slogan semata apabila tidak dimulai dari tertib kearsipannya. Dengan berbagai pelajaran di atas sudah seharusnya semua komponen, elemen organisasi pada semua level menyadari pentingnya arsip yang dimanifestasikan dalam pelaksanaan manajemen kearsipan secara komprehensif. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Dengan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip yang baik, sistematis, dan prosedural maka sudah semestinya kerangka pengelolaan tersebut diwujudkan dalam sebuah sistem. Dalam hal ini Sistem Kearsipan merupakan tuntutan yang mutlak harus diwujudkan. Kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip dalam suatu kerangka sistem yang baik sebenarnya bisa pelajari dari penerapan sistem-sistem kearsipan yang pernah diimplementasikan oleh beberapa lembaga atau instansi pemerintah maupun swasta di Indonesia.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Secara historis, terdapat beberapa sistem kearsipan yang pernah diterapkan di Indonesia. Ragam Sistem Kearsipan di Indonesia antara lain adalah Sistem Verbal, Sistem Agenda, Sistem Kaulbach, Sistem Tata Naskah, dan Sistem Pola Baru/Kartu Kendali. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sistem Verbal, diterapkan sebagai verbalstelsel di Negeri Belanda berdasarkan Koninklijk Besluit No. 7, 4 September 1823, dan mulai di terapkan di Hindia Belanda pada tahun 1830. Verbal secara harfiah artinya adalah lisan, karena secara historis verbal merupakan laporan lisan yang disampaikan pada rapat umum yang dilengkapi dengan bukti atau laporan surat menyurat mengenai topik yang berkaitan. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Unsur-unsur dalam sistem verbal meliputi antara lain; lembar proses verbal, lembar-lembar konsep penyelesaian naskah sesuai tahapan penyempurnaan (historical draft), konsep final/net konsep/final draft, pertinggal dan naskah terkait. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sistem agenda adalah suatu sistem serie dimana surat masuk dan atau surat keluar dicatat atau diregistrasikan secara urut dalam buku agenda dan pemberkasannya didasarkan pada nomor urut yang terdapat dalam buku agenda tersebut. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sarana-sarana untuk sistem agenda meliputi; buku agenda, daftar klasifikasi (hoofdenlijst), buku indeks masalah (indeks folio), buku indeks nama (klapper), dan buku register otoritet. Sistem Kaulbach adalah sistem kearsipan dinamis, dimana surat masuk dan surat keluar dicatat pada kartu korespondensi sesuai klasifikasi (hoofdenlijst) dan pemberkasannya sesuai dengan yang tercatat pada kartu korespondensi tersebut. Sistem kaulbach dilengkapi dengan sarana-sarana antara lain; klasifikasi (hoofdenlijst), kartu korespondensi, buku indeks nama (klapper), buku register otoritet. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sistem Tata Naskah, merupakan sistem administrasi dalam memelihara dan menyusun data-data dari semua tulisan mengenai segi­segi tertentu dari suatu persoalan pokok secara kronologis dalam sebuah berkas. Sistem Kearsipan Pola Baru/Sistem Kartu Kendali, suatu sistem ke- arsipan yang merupakan satu kesatuan, di dalamnya meliputi; pengurusan surat, kode klasifikasi, indeks, tunjuk silang, penataan berkas, penemuan kembali arsip, dan penyusutan arsip. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Hal yang baru pada sistem kartu kendali dibandingkan dengan sistem-sistem terdahulu adalah: </div> <div style="text-align: justify;"> 1. adanya perbedaan perlakuan terhadap surat penting dan tidak penting </div> <div style="text-align: justify;"> 2. pemberkasan harus didasarkan pada filing plan</div> <div style="text-align: justify;"> 3. adanya subsistem penyusutan arsip. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sarana-sarana dalam sistem kearsipan pola baru antara lain meliputi; kartu kendali, lembar pengantar, lembar disposisi, dan pola klasifikasi. Yang perlu digarisbawahi dari deskripsi singkat tentang sistem­sistem kearsipan di atas adalah bahwa sesuai dengan kondisi zaman dan kebutuhan pada masanya sistem-sistem tersebut diimplementasikan dan dikembangkan. Dari aspek konsep kearsipan kekinian, dapat dianalisis bahwa beberapa komponen dalam sistem-sistem di atas belum mampu mendukung seluruh sub sistem dalam manajemen kearsipan, misalnya beberapa sistem tidak memfasilitasi penyusutan dan lain-lain. Namun dinamika yang ada pada sistem-sistem tersebut menuntut pengembangan dan penyempurnaan. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Idealnya dari berbagai sistem yang pernah dikembangkan tersebut bisa dilahirkan sebuah sistem yang mampu memenuhi konsekuensi manajemen kearsipan yang baik, barangkali hal tersebut yang sebenarnya diharapkan dari munculnya Sistem Kearsipan Pola Baru pada awal 1970-an. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sebenarnya prinsip dasar yang harus dikembangkan, apapun sistem kearsipan yang digunakan adalah mampu mendukung implementasi seluruh komponen dalam manajemen kearsipan mulai dari penciptaan sampai dengan penyusutan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;">     <b><i>  B.2.  Organisasi Kearsipan </i></b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Merujuk pada UU No. 7 tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan bahwa untuk melaksanakan tugas penyelenggaraan arsip dinamis, dan pengumpulan, penyimpanan, perawatan, penyelamatan, serta penggunaan arsip statis, pemerintah membentuk organisasi kearsipan yang terdiri dari: </div> <div style="text-align: justify;"> Unit-unit kearsipan pada Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah Pusat dan Daerah </div> <div style="text-align: justify;"> a. Arsip Nasional di Ibu Kota Republik Indonesia sebagai inti organisasi daripada Lembaga Kearsipan Nasional selanjutnya disebut Arsip Nasional Pusat </div> <div style="text-align: justify;"> b. Arsip Nasional di tiap-tiap Ibu Kota Daerah Tingkat I, termasuk Daerah-daerah yang setingkat dengan daerah Tingkat I, selanjutnya disebut Arsip Nasional Daerah </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Terdapat perubahan yang cukup signifikan terhadap kelembagaan di atas seiring perubahan politik dan tata negara, terutama setelah era reformasi dengan munculnya paradigma desentralisasi dengan keluarnya Undang-Undang Nomor 22 tahun 1999. Salah satu dampak pelaksanaan undang-undang tersebut adalah perubahan kelembagaan, struktur serta fungsi instansi pemerintah, termasuk dalam konteks ini adalah lembaga kearsipan. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Dengan paradigma desentralisasi, bidang kearsipan seharusnya akan lebih bisa dikembangkan karena terdapat keleluasaan untuk mengatur dan mengelola seluruh siklus hidup arsip dari dinamis sampai dengan statis. Perlu di tegaskan bahwa ketika konsep pengelolaan arsip sebagai informasi tidak hanya berhenti pada pengelolaan arsip dinamis maka kesempatan daerah pada level provinsi dan kabupaten untuk mengelola arsip statis dapat dimanfaatkan sebagai sarana aktualisasi citra diri daerah. Hal ini merupakan peluang yang baik untuk menunjukkan peran arsip, bukan hanya sekedar alat administrasi namun lebih dari itu menunjukkan jati diri dan citra diri yang khas suatu daerah.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Perubahan kelembagaan sebagai konsekuensi perubahan tatanan kenegaraan pada prinsipnya dapat diikuti dengan perubahan kearah yang lebih baik, untuk bidang kearsipan prinsip dasar pengorganisasian arsip sebenarnya sudah cukup jelas dan seharusnya sudah harus dipahami oleh semua komponen yang berkepentingan terhadap arsip. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Secara teoritis, bahwa setiap organisasi yang berjalan pasti menghasilkan arsip. Arsip yang tercipta membutuhkan pengelolaan, maka diperlukan sistem dan organisasi kearsipan. Setiap organisasi atau instansi sudah seharusnya terbentuk secara alamiah apa yang disebut sebagai unit-unit pengolah dan unit kearsipan. Hubungan antara unit kearsipan dan unit-unit pengolah tersebut yang harus diwujudkan dalam kerangka sistem yang baik sehingga perwujudan manajemen kearsipan akan berhasil. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Setelah memahami pengorganisasian arsip dalam konteks unit kearsipan dan unit-unit pengolah, harus diikuti oleh pemahaman tentang asas pengorganisasian yang akan dipilih dalam pengelolaan arsip-arsip yang dimiliki (sentralisasi, desentralisasi, dan gabungan). Pilihan asas pengorganisasian arsip merupakan aspek yang penting dalam manajemen kearsipan agar proses pengelolaan arsip dapat dilakukan secara efektif dan efisien.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Selain pemahaman konsepsi mengenai organisasi serta asas peng- organisasian arsip, hal yang juga penting untuk mewujudkan sistem kearsipan yang benar adalah pemahaman tentang prinsip kearsipan. Prinsip ini mensyaratkan pemahaman bahwa ketika pengelolaan arsip berlangsung maka secara otomatis harus disadari bahwa kita tidak akan melepaskan hubungan arsip dengan unit penciptanya(provenance), serta bahwa arsip ditata berdasarkan sistem tertentu (original order), yang harus dipertahankan sepanjang arsip tersebut masih dikelola. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>C. Penutup</b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Sistem kearsipan di Indonesia memiliki akar sejarah yang cukup panjang, paling tidak bisa dilacak dari masa administrasi Hindia Belanda. Sistem-sistem yang pernah dikembangkan diharapkan menjadi bahan kajian untuk menciptakan sistem kearsipan yang komprehensif, yaitu suatu sistem kearsipan yang mampu mendukung seluruh aspek manajemen kearsipan, mulai dari penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan sampai dengan penyusutan.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Kesadaran akan pemahaman bahwa sistem kearsipan yang baik adalah sistem yang mampu mendukung implementasi seluruh siklus hidup arsip merupakan aspek penting yang harus dimiliki oleh penge- lola kearsipan dan semua pihak yang berkepentingan terhadap arsip, terlebih lagi bagi para pengambil kebijakan. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <b>D. Daftar Pustaka</b></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> ANRI, "Sistem Kearsipan Zaman Hindia Belanda", Jakarta: Pusat Penelitian dan Pengembangan ANRI, 1991.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Ricks, Betty R., et al., Information and Image Management: A Records Systems Approach, Cincinnati, Ohio: South-Western Publishing Co., 1992.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Schellenberg, T.R., Modern Records : Principles Techniques, Melbourne: F.W. Chesire, 1956.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> Wallace, Patricia E, Jo Ann Lee and Dexter R Schubert, Records Management: Integrated Information Systems, Englewood Cliffs: Prentice-Hall, 1992.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> UU No. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> UU No. 22/1999 tentang Pemerintah Daerah </div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> </div> <div style="text-align: justify;"> <i>Oleh: WALUYO </i><br /> <i>Sumber: <a href="http://arsip.ugm.ac.id/buletindetil.php?id=42">Arsip UGM</a></i></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> <div style="text-align: justify;"> <br /></div> </div>

SISTEM KEARSIPAN DI INDONESIA

A. Pengantar  Dari semua aset negara yang ada, arsip adalah salah satu aset yang berharga. Arsip merupakan warisan nasional dari generas...

Read more »